Kako dijeliti Excel 2019 radne knjige spremljene na OneDrive

Da biste dijelili Excel 2019 radne knjige s OneDrivea, slijedite ove korake:

Otvorite datoteku radne knjige koju želite podijeliti u programu Excel 2019, a zatim kliknite gumb Dijeli na krajnjem desnom dijelu retka s vrpcom. Ako još niste spremili radnu knjigu na svoj OneDrive, pojavljuje se dijaloški okvir Dijeli koji vas poziva da prenesete datoteku radne knjige na OneDrive. Nakon što kliknete gumb OneDrive i datoteka se prenese u oblak, dijaloški okvir Dijeli mijenja se u dijaloški okvir Pošalji vezu (sličan onom prikazanom na slici) gdje određujete osobe s kojima želite podijeliti datoteku.

Počnite upisivati ​​ime ili adresu e-pošte prve osobe s kojom želite podijeliti radnu knjigu u tekstualni okvir s točkom umetanja. Kada Excel pronađe podudaranje s imenom osobe u vašem Outlook adresaru ili potvrdi adresu e-pošte koju ste unijeli, kliknite gumb ispod ovog tekstualnog okvira da dodate ovog primatelja.

(Neobavezno) Kliknite padajući gumb Svatko s ovom vezom može uređivati ​​da biste otvorili dijaloški okvir Postavke veze u kojem možete mijenjati osobe za koje veza radi, uskratiti privilegije uređivanja onima s kojima dijelite datoteku i/ili postaviti datum isteka nakon kojeg veza više nije operativna prije nego kliknete gumb Primijeni.

Prema zadanim postavkama, Excel 2019 stvara vezu za dijeljenje koja svakome tko može pristupiti datoteci radne knjige omogućuje online pristup datoteci čak i kada nisu prijavljeni u Office 365 ili OneDrive.

• Da biste ograničili pristup samo suradnicima u vašoj tvrtki koji su prijavljeni u Office 365, kliknite opciju Ljudi u < organizacija > (gdje je organizacija naziv vaše tvrtke kao što je u People in Mind Over Media, naziv moje tvrtke).
• Da biste ograničili dijeljenje datoteka samo na one kojima ste prethodno dali pristup datoteci radne knjige ili njezinoj mapi na vašem SharePoint web mjestu, kliknite opciju Osobe s postojećim pristupom.
• Da biste stvorili vezu za dijeljenje koju mogu koristiti samo određene osobe, kliknite opciju Određene osobe prije nego što kliknete gumb Primijeni.

Zatim, u dijaloškom okviru Pošalji vezu, kliknite trotočku (...) desno od naslova Pošalji vezu i kliknite Upravljanje pristupom na padajućem izborniku da otvorite dijaloški okvir Dozvole u kojem birate imena osoba s kojima želite dijeliti datoteku radne knjige prije nego što kliknete gumb sa strelicom za povratak da biste se vratili u dijaloški okvir Pošalji vezu.

Excel prema zadanim postavkama dopušta osobama s kojima dijelite svoje radne knjige da unesu izmjene u radnu knjigu koje se automatski spremaju na vaš OneDrive. Ako želite ograničiti primatelje na pregled podataka bez mogućnosti unošenja promjena, svakako kliknite potvrdni okvir Dopusti uređivanje kako biste uklonili njegovu kvačicu prije nego što kliknete Primijeni.

Ako želite postaviti datum isteka nakon kojeg veza za dijeljenje više ne funkcionira, kliknite gumb Postavi datum isteka da biste otvorili skočni kalendar u kojem odabirete datum isteka klikom na njega u kalendaru. Nakon što odaberete datum isteka, kliknite negdje u dijaloškom okviru kako biste zatvorili skočni kalendar i unesite datum u dijaloški okvir Postavke veze.

5. (Neobavezno) Kliknite tekstni okvir Dodaj poruku i upišite bilo koju osobnu poruku koju želite ugraditi kao dio e-pošte s generičkom pozivnicom za dijeljenje datoteke.

Prema zadanim postavkama, Excel stvara generičku pozivnicu.

6. Nakon što dodate sve primatelje s kojima želite podijeliti datoteku radne knjige na ovaj način, kliknite gumb Pošalji u oknu Pošalji vezu.

Čim kliknete ovaj gumb Dijeli, Excel e-poštom šalje pozivnicu za dijeljenje radne knjige svakom od primatelja.

Sve osobe s kojima dijelite radnu knjigu primaju poruku e-pošte koja sadrži hipervezu na radnu knjigu na vašem OneDriveu. Kada slijede ovu vezu (i prijave se na web-mjesto ako je to potrebno), kopija radne knjige otvara se na novoj stranici u njihovom zadanom web-pregledniku pomoću web-aplikacije Excel Online. Ako ste korisniku dali dopuštenje za uređivanje datoteke, web-aplikacija sadrži padajući gumb Uredi radnu knjigu.

Kada suradnici s kojima ste podijelili radnu knjigu kliknu ovaj gumb u programu Excel Online, imaju izbor između odabira opcije Uredi u Excelu ili Uredi u programu Excel Online s padajućeg izbornika. Kada korisnik odabere Uredi u Excelu, radna knjiga se preuzima i otvara u njegovoj verziji programa Excel. Kada korisnik odabere Uredi u programu Excel Online, preglednik otvara radnu knjigu u novoj verziji programa Excel Online, koja sadrži kartice Početna, Umetanje, Podaci, Pregled i Prikaz, svaka s ograničenijim skupom opcija naredbi nego Excel 2019, koji možete koristiti za unos svih potrebnih izmjena i koje se automatski spremaju u radnu knjigu na OneDrive kada zatvorite Excel Online.

Dok dijelite radnu knjigu sa zadanom opcijom Svatko može uređivati, sve promjene koje su napravile osobe s kojima ste podijelili radnu knjigu automatski sprema značajka AutoSave. Ako vam se dogodi da imate radnu knjigu otvorenu u programu Excel 2019 na vašem računalu s prikazanim istim radnim listom, njihove promjene u uređivanju automatski se pojavljuju na vašem radnom listu (u onoliko blizu realnog vremena koliko vam omogućuje brzina vašeg pristupa internetu). Isto tako, sve promjene uređivanja koje izvršite u radnoj knjizi u programu Excel 2019 automatski se ažuriraju u njihovim radnim knjigama u programu Excel Online. Microsoft ovaj proces naziva koautorstvom.

Ako se upitna promjena uređivanja pojavi na vašem radnom listu prilikom suautorstva s kolegom, dodajte komentar u ćeliju koja sadrži upitno uređivanje (Pregled–>Novi komentar) koji prenosi vaše rezerve u vezi s promjenom koju su napravili. Zatim se pojavi mali balon iznad ćelije u kojoj ste napisali komentar na radnom listu korisnika u programu Excel Online. Kada suradnik klikne ovaj balon, Excel Online prikazuje tekst vašeg komentara koji dovodi u pitanje njihovo uređivanje u oknu zadataka Komentari. Oni tada mogu odgovoriti na vaše rezervacije tako što će upisati svoje objašnjenje za promjenu u istom komentaru u ovom oknu zadataka, a zatim ga ažurirati u vašoj radnoj knjizi klikom na gumb Objavi ili mogu jednostavno nastaviti i izvršiti sva potrebna ažuriranja koja odražavaju vaše rezervacije izravno u radni list u programu Excel Online.