Kako dijeliti datoteke s drugima uz OneDrive

Podijelite svoje datoteke sustava Office 2016 s drugima kako bi mogli vidjeti ili uređivati ​​vaš rad. Dijeljenje je način suradnje s drugima na datotekama sustava Office. Počevši od prozora OneDrive, možete dijeliti mapu (tj. sve datoteke u mapi) ili pojedinačnu datoteku.

Pozivanje ljudi putem e-pošte

Slijedite ove korake za dijeljenje datoteke (ili svih datoteka u mapi) slanjem poruke e-pošte s vezama na datoteke (pogledajte sljedeću sliku).

Dijeljenje datoteka putem e-pošte.

Sve što primatelj vaše e-poruke mora učiniti kako bi pročitao ili pregledao datoteku je kliknuti na vezu.

U OneDriveu odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.

Kliknite gumb Dijeli.

Gumb Dijeli možete pronaći na alatnoj traci OneDrive pri vrhu zaslona.

Kao što je prikazano, vidite prozor Dijeli. Ako već dijelite datoteku ili mapu, imena dijeljenih korisnika pojavljuju se na lijevoj strani prozora.

Odaberite Pozovi ljude.

Unesite adrese e-pošte osoba s kojima ćete dijeliti datoteku ili mapu. Unesite i poruku, ako želite.

Ako želite da primatelji vaše pozivnice e-poštom mogu pregledavati datoteke bez pretplate na Office 365, odmah kliknite gumb Dijeli; inače, nastavite čitati.

Kliknite vezu Primatelji mogu uređivati.

Kao što je prikazano, pojavljuju se padajući izbornici.

Odaberite privilegije pristupa na padajućim izbornicima.

Na prvom izborniku odaberite mogu li primatelji pregledavati datoteku(e) ili pregledavati i uređivati ​​datoteku(e).

Na drugom izborniku odaberite trebaju li primatelji pretplatu na Office 365 za pregled ili pregled i uređivanje datoteka.

Kliknite gumb Dijeli.

Otvara se prozor Dijeli. Govori vam tko dijeli datoteku ili mapu s vama. Možete se vratiti u ovaj prozor u bilo kojem trenutku kako biste poništili dijeljenje datoteka ili mapa, kao i promijenili način dijeljenja datoteka i mapa.

Generiranje veze na dijeljene datoteke

Slijedite ove upute za dijeljenje datoteke (ili svih datoteka u mapi) generiranjem hiperveze. Nakon što OneDrive generira vezu, možete je objaviti ili poslati drugima. Svatko tko klikne vezu može pregledati (ili pregledati i urediti) datoteku.

U prozoru OneDrive odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.

Kliknite gumb Dijeli.

Kao što je ovdje prikazano, vidite prozor Dijeli za generiranje veze na vašu datoteku ili mapu.

Dijeljenje datoteka generiranjem veze.

Odaberite Get a Link.

Odaberite opciju pristupa na padajućem izborniku.

Ovdje su vaši izbori:

Samo prikaz: drugi mogu vidjeti datoteku (ili sve datoteke u mapi ako se mapa dijeli), ali ne mogu uređivati ​​datoteku(e).

Uredi: drugi mogu pregledavati i uređivati ​​datoteku (ili sve datoteke u mapi ako se mapa dijeli).

Kliknite Kreiraj vezu.

OneDrive generira vezu. Možete kliknuti Skratiti vezu da biste generirali kraću verziju veze koja je lakše upravljati.

Odaberite vezu (dvaput je kliknite).

Desnom tipkom miša kliknite vezu i odaberite Kopiraj.

Sada možete zalijepiti vezu gdje želite - na blog, web stranicu ili poruku e-pošte.