Kako automatski sažeti Word 2003 dokument

Alat za automatsko sažimanje u Wordu 2003 automatski sažima dokument tako što izvlači sve ključne točke. AutoSummarize zatim ističe kritične informacije na zaslonu, stvara sažetak koji će se pojaviti na vrhu dokumenta ili ga stvara kao novi dokument. Dakle, ako nemate vremena za čitanje velikog izvješća, možete ga automatski sažeti bez da se oznojite.

Da biste rezimirali svoj Word 2003 dokument, otvorite dokument i zatim slijedite ove korake:

Odaberite Alati→Automatsko sažimanje.

Pojavljuje se dijaloški okvir AutoSummarize.

Odlučite o vrsti sažetka koji vam je potreban.

Odaberite između sljedećih opcija:

• Istaknite ključne točke

• Napravite novi dokument i tamo stavite sažetak

• Umetnite sažetak ili sažetak na vrh dokumenta

• Sakrij sve osim sažetka bez napuštanja izvornog dokumenta

Odaberite duljinu sažetka.

Možete birati između odabira na temelju broja rečenica, broja riječi ili postotka dokumenta.

Također je vidljiva plutajuća alatna traka AutoSummarize koja se automatski pojavljuje.

Označite ili poništite okvir pod nazivom Ažuriraj statistiku dokumenta.

Označavanjem okvira automatsko sažimanje omogućuje ažuriranje komentara, ključnih riječi i ključnih fraza na kartici Sažetak (idite na Datoteka→ Svojstva→ Statistika). Ne želite da se ništa promijeni? Zatim ostavite okvir neoznačen.

Kliknite OK.

Pričekajte nekoliko minuta (dulje ako je računalo isključeno) da se sažetak prikaže na način koji ste odabrali u koraku 2. Trebate zaustaviti proces sažetka? Samo pritisnite tipku Esc.

Pregledajte svoj sažetak i po potrebi uredite.

Za povratak u normalan način uređivanja kliknite Zatvori na paleti AutoSummarize.