Kako automatski odabrati raspon ćelija u Excelu 2016

Excelova značajka AutoSelect pruža posebno učinkovit način odabira svih ili dijela ćelija u velikoj tablici podataka. AutoSelect automatski proširuje odabir u jednom smjeru od aktivne ćelije do prve neprazne ćelije na koju Excel naiđe u tom smjeru.

Možete koristiti značajku AutoSelect s mišem i fizičkom tipkovnicom. Opći koraci za korištenje automatskog odabira za odabir tablice podataka mišem su sljedeći:

Kliknite prvu ćeliju na koju želite sidriti raspon koji ćete odabrati.

U tipičnoj tablici podataka, ova ćelija može biti prazna ćelija na sjecištu retka naslova stupaca i stupca naslova redaka.

Postavite pokazivač miša na rub ćelije u smjeru u kojem želite proširiti raspon.

Da biste proširili raspon do prve prazne ćelije s desne strane, postavite pokazivač miša ili dodirni pokazivač na desni rub ćelije. Da biste proširili raspon lijevo na prvu praznu ćeliju, postavite pokazivač na lijevi rub ćelije. Da biste proširili raspon do prve prazne ćelije, postavite pokazivač na donji rub ćelije. A da biste proširili raspon do prve prazne ćelije, postavite pokazivač na gornji rub ćelije.

Kada pokazivač promijeni oblik iz križa u vrh strelice, držite pritisnutu tipku Shift, a zatim dvaput kliknite mišem.

Čim dvaput kliknete mišem ili pokazivač dodira, Excel proširuje odabir na prvu zauzetu ćeliju koja se nalazi uz praznu ćeliju u smjeru ruba koji ste dvaput kliknuli.

Da biste dobili ideju o tome kako AutoSelect funkcionira, razmislite kako ga koristite za odabir svih podataka u tablici (raspon ćelija A3:J8) prikazanih na sljedećim slikama. S pokazivačem ćelije u ćeliji A3 na sjecištu retka s naslovima stupaca Datum i stupca s naslovima reda dijela, možete koristiti značajku AutoSelect za odabir svih ćelija u tablici u dvije operacije:

• U prvoj operaciji držite pritisnutu tipku Shift, a zatim dvaput kliknite na donji rub ćelije A2 da biste označili ćelije dolje do A6, odabirom raspona A2:A6. (Pogledajte sljedeću sliku.)

  

  Odabir ćelija u prvom stupcu tablice pomoću automatskog odabira.

• U drugoj operaciji držite pritisnutu tipku Shift, a zatim dvaput kliknite desni rub raspona ćelija A2:A6 da biste proširili odabir na zadnji stupac u tablici (odabirom cijele tablice s rasponom ćelija A2:J6, kao što je prikazano ovdje).

  

  Odabir svih preostalih stupaca tablice pomoću automatskog odabira.

Ako odaberete ćelije u prvom retku tablice (raspon A2:J2) u prvoj operaciji, tada možete proširiti ovaj raspon na preostale retke tablice dvostrukim klikom na donji rub jedne od odabranih ćelija. (Nije važno koji.)

Da biste koristili značajku automatskog odabira s tipkovnicom, pritisnite tipku End i jednu od četiri tipke sa strelicama dok držite pritisnutu tipku Shift. Kada držite pritisnut Shift i pritisnete End i tipku sa strelicom, Excel proširuje odabir u smjeru tipke sa strelicom na prvu ćeliju koja sadrži vrijednost koja je obrubljena praznom ćelijom.

U smislu odabira prikazane tablice podataka, to znači da biste morali dovršiti četiri odvojene operacije da odaberete sve njene ćelije:

Uz A2 kao aktivnu ćeliju, držite pritisnutu tipku Shift i pritisnite tipku End+dolje za odabir raspona A2:A6.

Excel se zaustavlja na A6 jer je ovo posljednja zauzeta ćelija u tom stupcu. U ovom trenutku odabire se raspon ćelija A2:A6.

Držite pritisnut Shift, a zatim pritisnite tipku End+desno.

Excel proširuje raspon sve do stupca J (jer ćelije u stupcu J sadrže unose obrubljene praznim ćelijama). Sada su odabrane sve ćelije u tablici (raspon ćelija A2:J6).