Možete koristiti makronaredbe u programu Excel 2007 da uštedite vrijeme automatizacijom zadataka koje često obavljate. Makro je niz grupiranih naredbi koje možete pokrenuti kad god trebate izvršiti zadatak.
Iako možete napisati vlastite složene makronaredbe u programskom jeziku Visual Basic, najlakši način za stvaranje mnogih makronaredbi je korištenje snimača makronaredbi. Kada snimite makronaredbu, Excel pohranjuje informacije o svakom koraku koji poduzmete dok izvodite niz naredbi. Zatim pokrećete makro za ponavljanje ili reprodukciju naredbi.
Makro snimač bilježi svaku radnju koju dovršite. Stoga je planiranje makronaredbe prije početka procesa snimanja vrlo važno kako ne biste bilježili nepotrebne korake.
Prikažite karticu Developer
Kartica Developer pruža pristup naredbama makronaredbi, ali se ova kartica ne pojavljuje prema zadanim postavkama. Za prikaz kartice Razvojni programer slijedite ove korake:
Kliknite gumb Office, a zatim kliknite gumb Mogućnosti programa Excel.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.
U odjeljku Popularno odaberite potvrdni okvir Prikaži karticu razvojni programer u vrpci.
Kliknite OK.
Kartica Developer pojavljuje se na vrpci.
Prikažite karticu Developer za rad s makronaredbama u programu Excel 2007.
Snimite makro
Slijedite ove korake za snimanje makronaredbe:
Odaberite Snimi makronaredbu u grupi Kod na kartici Razvojni programer.
Pojavljuje se dijaloški okvir Record Macro.
Upišite naziv makronaredbe u tekstualni okvir Ime makronaredbe.
Prvi znak naziva makronaredbe mora biti slovo, a naziv ne smije sadržavati razmake ili reference na ćelije. Nazivi makroa ne razlikuju velika i mala slova.
(Izborno) Dodijelite tipku prečaca.
Ako odaberete tipku prečaca koja se već koristi u Excelu, tipka prečaca makronaredbe nadjačava tipku prečaca programa Excel dok je radna knjiga koja sadrži makronaredbu otvorena.
Na padajućem popisu Store Macro In odaberite gdje želite pohraniti makronaredbu:
-
Ova radna knjiga: spremite makronaredbu u trenutnu datoteku radne knjige.
-
Nova radna knjiga: Stvorite makronaredbe koje možete pokrenuti u svim novim radnim knjigama stvorenim tijekom trenutne sesije Excela.
-
Osobna radna knjiga makronaredbi: odaberite ovu opciju ako želite da makronaredba bude dostupna kad god koristite Excel, bez obzira koju radnu knjigu koristite.
(Neobavezno) Unesite opis makronaredbe u tekstni okvir Opis.
Upotrijebite dijaloški okvir Snimanje makronaredbe za početak stvaranja makronaredbe.
Kliknite OK.
Opcija Snimi makronaredbu na kartici Razvojni programer mijenja se u Zaustavi snimanje.
Izvršite radnje koje želite snimiti.
Excel točno bilježi vaše korake — kao što je (Odaberi ćeliju C3) — ali također možete zabilježiti korake u odnosu na bilo koju trenutnu ćeliju — kao što je (Idite jedan red gore i umetnite prazan redak). Da biste to učinili, kliknite gumb Relativne reference na kartici Razvojni programer. Možete uključiti i isključiti značajku relativnih referenci prema potrebi tijekom snimanja makronaredbe.
Odaberite Zaustavi snimanje u grupi Kod na kartici Razvojni programer.
Makro snimač prestaje snimati pritiske tipki i makro je dovršen.