Kada koristiti OneDrive za tvrtke

OneDrive za tvrtke sa svojim 1 TB prostora za pohranu vaša je osobna pohrana na mreži za radno mjesto. Razlikuje se od OneDrivea, koji predstavlja 5 gigabajta (GB) internetske pohrane od Microsofta koju svatko može besplatno koristiti s računom Outlook.com, Hotmail ili live.com.

Dok je biblioteka dokumenata u SharePointu izvrsna ako radite s puno ljudi, OneDrive za tvrtke idealan je kada ne planirate dijeliti svoje datoteke sa širokom grupom ljudi u vašoj organizaciji. Osobito kada trebate čuvati svoju datoteku dulje nego što biste to činili za projektne datoteke, OneDrive za tvrtke najbolje je mjesto za pohranu.

Datoteke koje izradite ili spremite u OneDrive su prema zadanim postavkama privatne i dostupne samo vama. Međutim, možete ih podijeliti s drugima baš kao u SharePointu i u Office aplikacijama kao što su Word, Excel i PowerPoint. Slika ilustrira kako je privatna datoteka označena ikonom lokota, dok dijeljene datoteke imaju ikonu osoba pored njih.

OneDrive for Business dokumenti i naznake dijeljenja.

OneDrive for Business možete sinkronizirati sa svojim računalom pomoću aplikacije za sinkronizaciju koja je dostupna za Windows i Mac. To vam omogućuje izvanmrežni rad na datotekama kada niste povezani s internetom.

Da biste sinkronizirali OneDrive for Business s računalom, kliknite pokretač aplikacija (izgleda kao waffle) na navigacijskoj traci sustava Office 365, a zatim kliknite Sinkroniziraj na gornjem izborniku i slijedite upute.

Nakon dovršetka sinkronizacije vidjet ćete svoju mapu OneDrive for Business na ploči za brzi pristup u File Exploreru. Ova slika prikazuje dvije sinkronizirane mape OneDrive: OneDrive – Cloud611, koji je račun na radnom mjestu (OneDrive for Business), i OneDrive – Personal, koji je besplatni OneDrive live.com račun.

OneDrive za tvrtke i OneDrive sinkronizirani s računalom.