Excel nudi nekoliko praktičnih alata jednostavnih za korištenje za analizu informacija koje pohranjujete u tablici, uključujući neke brze i prljave statističke alate. Pogledajte sljedeću jednostavnu tablicu.
Jednostavan popis namirnica.
Jedan od najsjajnijih i najbržih alata koje Excel pruža je mogućnost jednostavnog izračunavanja zbroja, prosjeka, brojanja, minimalnih i maksimalnih vrijednosti u odabranom rasponu. Na primjer, ako odaberete raspon od C2 do C10, Excel izračunava prosjek, broji vrijednosti, pa čak i zbraja količine, prikazujući ove korisne informacije u statusnoj traci. Obratite pažnju na informacije na statusnoj traci (donji rub radne knjige):
Prosjek: 1,555555556 Broj: 9 Zbroj: 14
To znači da je prosječna količina narudžbe (otprilike) 1,5, da kupujete 9 različitih artikala i da popis namirnica uključuje 14 artikala: dvije štruce kruha, jednu konzervu kave, jednu rajčicu, jednu kutiju čaja, i tako dalje.
Ovdje je, naravno, veliko pitanje hoćete li uz 9 različitih proizvoda, ali ukupno 14 artikala, moći proći kroz red za brzu naplatu. Ali ta informacija je nebitna za raspravu.
Međutim, niste ograničeni na jednostavno izračunavanje prosjeka, brojanje unosa i zbrajanje vrijednosti na vašem popisu. Također možete izračunati druge statističke mjere.
Da biste izvršili neki drugi statistički izračun odabranog popisa raspona, desnom tipkom miša kliknite statusnu traku. Kada to učinite, Excel prikazuje skočni izbornik Konfiguracija statusne trake. Pri dnu te trake izbornika Excel pruža šest statističkih mjera koje možete dodati ili ukloniti iz statusne trake: Prosjek, Broj, Numerički broj, Minimum, Maksimum i Zbroj.
U ovoj tablici svaka od ovih statističkih mjera je ukratko opisana, ali vjerojatno možete pogoditi što one rade. Imajte na umu da ako je statistička mjera prikazana na statusnoj traci, Excel stavlja kvačicu ispred mjere na izborniku Potvrda statusne trake. Da biste uklonili statističku mjeru, odaberite mjeru.
Brze statističke mjere dostupne na statusnoj traci
Opcija |
Što to radi |
Prosječno |
Izračunava prosjek ćelija u odabranom rasponu koji
sadrže vrijednosti ili formule. |
Računati |
Zbraja ćelije koje sadrže oznake, vrijednosti ili formule. U
drugim riječima, koristite ovu statističku mjeru kad želite brojati
broj stanica koje nisu prazne. |
Brojčani broj |
Zbraja broj ćelija u odabranom rasponu koje sadrže
vrijednosti ili formule. |
Minimum |
Pronalazi najmanju vrijednost u odabranom rasponu. |
Maksimum |
Pronalazi najveću vrijednost u odabranom rasponu. |
Iznos |
Zbraja vrijednosti u odabranom rasponu. |
Bez šale, ove jednostavne statističke mjere često su sve što trebate da biste stekli prekrasan uvid u podatke koje prikupljate i pohranjujete u Excel tablicu. Koristeći primjer jednostavnog, umjetnog popisa namirnica, snaga ovih brzih statističkih mjera ne čini se toliko potresnom. Ali sa stvarnim podacima, ove mjere često daju prekrasne uvide.