Izvoz Access 2007 tablica u druge formate datoteka

Iako se svaki objekt Microsoft Access 2007 može izvesti, izvoz podataka u tablici ili upitu u drugi program – kao što je proračunska tablica – najčešći je zadatak izvoza. Izvoz tablice ili upita uključuje reorganizaciju podataka koje sadrži u drugi format. Kao i kod uvoza, Access može prevesti podatke u različite formate datoteka ovisno o vašim potrebama.

Formati za izvoz

Kartica Vanjski podaci na vrpci otkriva sve formate datoteka u koje se objekt može izvesti. (Access izvozi u iste formate koje uvozi. Access također izvozi u PDF — datoteke Adobe Acrobat — i Microsoft Word.)

Glavni problem na koji treba paziti pri izvozu je gubitak podataka. Nevjerojatan stol Access ne znači uvijek nevjerojatan Paradox stol. Ne dijele sve baze podataka ista pravila za

  • Vrste podataka: tipovi podataka posebnog pristupa kao što su AutoNumber, Da/Ne, Memo i OLE gotovo će sigurno uzrokovati probleme u drugim programima. Možda će vam trebati kreativno rješavanje problema kako bi podaci funkcionirali baš onako kako želite.
  • Nazivi polja: Svaki program baze podataka ima vlastiti skup pravila koja reguliraju nazive polja kao što su duljina i posebni znakovi (poput znaka dolara ili posto) dopušteni u nazivu polja.
  • Kako biste izbjegli probleme s imenom polja tijekom izvoza, neka imena polja budu kratka i koristite samo slova i brojeve prilikom imenovanja pristupnih polja. Ako nazivi polja vaše tablice Access krše pravila programa u koji izvozite, izvoz neće raditi ispravno.

Budite spremni potrošiti vrijeme na podešavanje izvoza tako da radi baš onako kako želite. Ako imate problema tijekom izvoza, pogledajte dokumentaciju softvera u čiji format datoteke izvozite za naziv polja i pravila o vrsti podataka .

Izvoz podataka tablice ili upita

Koraci za izvoz tablice ili upita jednostavni su:

1. S otvorenom bazom podataka kliknite tablicu ili upit koji želite izvesti.

Naziv tablice je istaknut.

2. Kliknite karticu Vanjski podaci na vrpci.

Grupa alata za izvoz pojavljuje se na vrpci:

• Uobičajeni zadaci izvoza imaju svoje gumbe.

• Rijetko korišteni formati skupljeni su na gumb Više.

3. Kliknite alat koji odgovara programu u koji ćete izvesti svoje podatke.

Pojavljuje se dijaloški okvir Izvoz prilagođen formatu po vašem izboru.

4. Slijedite korake u dijaloškom okviru Izvoz da biste dovršili izvoz.

Dijaloški okvir Izvoz prikazat će izbore za format datoteke za izvoz:

• Svaki odabir tražit će naziv datoteke (uključujući stazu) za vaše izvezene podatke.

• Neki procesi izvoza također pitaju želite li otvoriti svoju novu datoteku nakon dovršetka izvoza. To može spriječiti frustrirajuće pretraživanje nakon što spremite datoteku.

5. Označite potvrdni okvir Spremi korake izvoza ako znate da ćete ponovno izvesti ovaj izvoz.

Vrpca sadrži gumb pod nazivom Spremljeni izvozi. Koristite ovo za jednostavan rutinski izvoz tablice ili upita.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]