Izvješće za 2013. kako zadržati prazne stranice izvan vašeg pristupa

Gotovo svaki korisnik Accessa završi s praznim stranicama u izvješću; prazne stranice pojavljuju se u pregledu ispisa. Što uopće uzrokuje ove dodatne stranice - i kako ih se riješiti?

Access zna širinu vašeg papira i koliko prostora treba ostaviti za lijevu i desnu marginu jer su te veličine navedene u listu svojstava izvješća. Access dodaje širinu vašeg izvješća lijevoj i desnoj margini kako bi se dobila ukupna širina ispisanog izvješća. Ako je ukupni iznos širi od vašeg papira, Access dijeli izvješće na okomite trake i ispisuje lijevu i desnu polovicu izvješća na odvojene komade papira, tako da ih možete zalijepiti zajedno kako biste stvorili vrlo široko izvješće.

Ako je izvješće samo malo preširoko da stane na jedan komad papira, sav tekst izvješća ispisuje se na lijevoj polovici, a desna polovica ostaje prazna. Ove prazne desne polovice su prazne stranice koje Access ispisuje. Ako desni dio izvješća nema kontrole, Access vas na ovu činjenicu upozorava ovom porukom:

Širina odjeljka je veća od širine stranice, a u dodatnom prostoru nema stavki, pa neke stranice mogu biti prazne.

Da biste se riješili praznih stranica, slijedite ove korake:

Kliknite karticu Datoteka na vrpci i odaberite Opcije–>Postavke klijenta za prikaz dijaloškog okvira Mogućnosti pristupa.

Pomaknite se prema dolje do odjeljka Ispis.

Oduzmite postavke lijeve i desne margine od širine papira da biste dobili maksimalnu širinu izvješća.

Standardni američki papir je širok 8-1/2 inča. Ako su lijeva i desna margina preširoke, smanjite ih u ovom dijaloškom okviru, a zatim upotrijebite nove vrijednosti u svom izračunu. Ako je vaš papir širok 8-1/2 inča, a imate lijevu i desnu marginu od pola inča, vaše izvješće ne može biti veće od 7-1/2 inča.

Možete promijeniti margine ako želite koristiti različite zadane vrijednosti.

Kliknite OK za izlaz iz dijaloškog okvira Access Options.

Dok je izvješće otvoreno u prikazu dizajna, zabilježite širinu izvješća — mjesto duž ravnala desnog ruba područja mreže.

Alternativno, pogledajte svojstvo Širina izvješća na listu svojstava. (Dvaput kliknite na sivi okvir u gornjem lijevom kutu izvješća u prikazu dizajna, gdje se susreću ravnala, da biste prikazali list svojstava za obrazac.) Ovo se svojstvo nalazi na kartici Oblikovanje lista svojstava.

Ako je izvješće preširoko da stane na stranicu, povucite desni rub izvješća ulijevo.

Ako se rub ne pomakne, kontrola se proteže desno od mjesta na kojem želite da stranica završi. Pomaknite ili smanjite bilo koju kontrolu koja se proteže predaleko udesno i pomaknite desni rub izvješća ulijevo. Alternativno, promijenite svojstvo Width izvješća. Ako ne možete pronaći kontrolu koja vam smeta, mišem odaberite naizgled prazno područje mreže izvješća. Pojavljuje se narančasti obrub koji pokazuje što je odabrano — često (prema našem iskustvu) vodoravna crta.

Drugi mogući razlog za prazne stranice je netočna postavka svojstva Force New Page jednog od odjeljaka izvješća.