Ako imate tablice u postojećoj bazi podataka Accessa koje želite učiniti dostupnima članovima svog tima koji nemaju aplikaciju MS Access 2010, najbolji način da to učinite je izvoz tih tablica u SharePoint popis. Prati ove korake:
Iz svoje baze podataka desnom tipkom miša kliknite tablicu na lijevom oknu i odaberite Izvoz.
Odaberite SharePoint popis s padajućeg izbornika.
U prozoru Izvoz podataka u popis SharePoint unesite URL svoje SharePoint stranice i navedite naziv za novi popis.
Kliknite OK.
Osim ako niste poništili potvrdni okvir pored opcije Otvori popis kada završite, novi SharePoint popis otvorit će se kada izvoz bude uspješan.
S vašeg SharePoint popisa članovi vaše organizacije sada mogu dodavati nove stavke i mijenjati ili brisati postojeće. Imajte na umu da je ovaj SharePoint popis sada samostalan popis koji nije povezan s vašom Access bazom podataka.
Međutim, ako želite manipulirati ovim popisom u Accessu, morate otvoriti SharePoint popis u novu Access datoteku tako da kliknete gumb Otvori s Accessom na vrpci i slijedite upute. Ako odaberete povezivanje podataka s web-mjesta SharePoint s vašom Access datotekom, ažuriranja koja napravite na Accessu odrazit će se na SharePoint popisu i obrnuto.
Možete imati više SharePoint popisa uvučeno u jednu Access datoteku, dajući vam mogućnost stvaranja upita klijentskih objekata i izvješća koja mogu povući podatke iz više izvora SharePoint popisa.