Microsoft SharePoint Workspace umjetnik je ranije poznat kao Microsoft Office Groove, aplikacija za stolna računala namijenjena ljudima koji žele surađivati na dokumentima online i izvan mreže. Dolazi u paketu s Officeom 2010 i pruža korisničko sučelje slično Windows Exploreru za pregled i uređivanje datoteka i popisa s web-mjesta SharePoint.
SharePoint Workspace jednostavan je za postavljanje, pruža trenutni pristup najnovijoj verziji dokumenata u biblioteci i pruža robusnu funkciju pretraživanja. Možete obavljati osnovne zadatke sustava SharePoint, kao što je provjera dokumenata i izlazak, kopiranje veza na datoteke, povlačenje i ispuštanje dokumenata između mapa (uključujući mape s vašeg lokalnog pogona), brz pristup povijesti verzija datoteke i još mnogo toga!
Postavite SharePoint Workspace
Sinkronizacija vašeg SharePoint web-mjesta sa SharePoint Workspaceom brza je i jednostavna. Prati ove korake:
Sa svog web-mjesta SharePoint Online idite na Radnje web-mjesta→Sinkroniziraj s radnim prostorom SharePoint.
Kliknite U redu u prozoru Sinkroniziraj s radnim prostorom SharePoint koji se otvori.
SharePoint Workspace počinje sinkronizirati vaše web-mjesto s lokalnom predmemoriranom kopijom na vašem tvrdom disku.
Nakon dovršetka sinkronizacije kliknite gumb Otvori radni prostor za prikaz sadržaja vašeg SharePoint web-mjesta sličan Exploreru.
SharePoint Workspace još ne podržava SharePoint Online kalendare, Wiki stranicu i anketu od tiskanja ove knjige. Ganttov prikaz popisa projektnih zadataka također nije podržan. Također imajte na umu da privitke možete otvoriti samo za popis stavki samo za čitanje. Konačno, popisi i knjižnice zaštićene informacijskim pravima (IRM) neće se prikazati.
Ako više volite sinkronizirati pojedinačne popise ili knjižnice, a ne cijelo web-mjesto, jednostavno idite na svoj popis ili biblioteku, kliknite Knjižnica ili Popis u odjeljku Alati na vrpci, a zatim kliknite gumb Sinkroniziraj s radnim prostorom SharePoint.
Sinkronizirajte knjižnice i popise dokumenata
SharePoint Workspace pruža dvosmjernu izravnu sinkronizaciju vaših knjižnica i popisa između vašeg računala i vašeg SharePoint web-mjesta. Sinkronizacija se događa svakih 15 minuta ili u bilo kojem trenutku s ručnim osvježavanjem.
Da biste izvršili ručnu sinkronizaciju, kliknite izbornik Sinkronizacija, a zatim kliknite zeleni gumb Sinkronizacija s lijeve strane.
Ako trebate osloboditi prostor za pohranu na tvrdom disku i želite odspojiti popis ili biblioteku iz SharePoint Workspacea, jednostavno kliknite na popis ili biblioteku, odaberite Promjena postavki sinkronizacije na izborniku Sinkronizacija, a zatim kliknite Prekini vezu "[biblioteka ili popis]" sa poslužitelja.
Klikom na Status sinkronizacije na izborniku Sinkronizacija dobivate više pojedinosti o statusu sinkronizacije za vaše knjižnice i popise.