Izradite prikaz varijacije zaokretne tablice iz mjeseca u mjesec za svoje izvješće programa Excel

Često traženi prikaz izvješća u zaokretnoj tablici Excela je varijacija iz mjeseca u mjesec. Kakva je prodaja ovog mjeseca u usporedbi s prošlomjesečnom? Najbolji način za stvaranje ove vrste prikaza je da se zajedno prikaže neobrađeni broj i postotak varijance.

U tom svjetlu, možete početi stvarati ovaj prikaz izradom zaokretne tablice slične onoj prikazanoj na ovoj slici. Primijetite da dvaput unosite polje Iznos prodaje. Jedan od njih ostaje netaknut, prikazujući sirove podatke. Drugi se mijenja kako bi se prikazala varijacija iz mjeseca u mjesec.

Ova slika ilustrira postavke koje pretvaraju drugo polje Sum of Sales Amount u izračun varijance iz mjeseca u mjesec.

Kao što možete vidjeti, nakon što se postavke primjene, zaokretna tablica vam daje lijep prikaz sirovih prodajnih dolara i odstupanja tijekom prošlog mjeseca. Očito možete promijeniti nazive polja kako bi odražavali odgovarajuće oznake za svaki stupac.

Da biste stvorili prikaz na slici, poduzmite ove radnje:

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju vrijednost unutar ciljnog polja.

U ovom slučaju, ciljno polje je drugo polje Zbroj iznosa prodaje.

Odaberite Postavke polja vrijednosti.

Pojavljuje se dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti.

Kliknite karticu Prikaži vrijednosti kao.

Odaberite % razlike od s padajućeg popisa.

Na popisu Osnovno polje odaberite polje za koje želite da se izračunaju tekući zbrojevi.

U većini slučajeva, ovo je vremenska serija kao, u ovom primjeru, polje SalesDate.

Na popisu Osnovna stavka odaberite stavku s kojom želite usporediti kada izračunavate postotak varijance.

U ovom primjeru želite izračunati odstupanje svakog mjeseca u odnosu na prethodni mjesec. Stoga odaberite (Prethodna) stavku.