Izradite novu vrstu sadržaja web-mjesta u sustavu SharePoint 2010

Nakon što izradite SharePoint 2010 biblioteku za sve za pohranu dokumenata povezanih s projektom, s vremenom ćete razviti skup stupaca koji vam omogućuje praćenje svih metapodataka. Možda biste željeli koristiti iste stupce za drugu biblioteku. Umjesto ručnog ponovnog kreiranja biblioteke, svoje stupce možete pakirati u vrstu sadržaja, a zatim povezati vrstu sadržaja s bilo kojom bibliotekom.

Ima jedna kvaka, naravno. Morate koristiti stupce web-mjesta u svojoj vrsti sadržaja. Dakle, morate stvoriti sve svoje stupce kao stupce web-mjesta, dodati ih vrsti sadržaja, a zatim povezati vrstu sadržaja sa svakom bibliotekom u kojoj je želite koristiti.

Poput stupaca web-mjesta, vrste sadržaja imaju vlastitu galeriju u kojoj su pohranjeni. Za izradu nove vrste sadržaja web-mjesta:

Idite na web-mjesto najviše razine u svojoj kolekciji web-mjesta, a zatim odaberite Radnje web-mjesta→ Postavke web-mjesta.

Pojavljuje se stranica s postavkama web-mjesta.

U odjeljku Galerije kliknite vezu Vrste sadržaja web-mjesta.

Pojavljuje se popis vrsta sadržaja. Odvojite trenutak za pomicanje prema dolje po popisu. Primijetite da svaka vrsta sadržaja ima roditelja. Vaša prilagođena vrsta sadržaja također mora imati roditelja. Vrsta sadržaja nasljeđuje postavke od svoje nadređene vrste sadržaja. Svi stupci koji su prisutni u nadređenoj vrsti sadržaja također automatski postaju dio vaše nove vrste sadržaja.

Ono što je cool u ovome je to što uvijek možete biti sigurni da imate minimalan potreban broj stupaca. U slučaju vrste sadržaja za dokument, vaš tip sadržaja zna da datoteke moraju imati naziv datoteke.

Ono što smrdi je da morate razmišljati o još jednoj stvari kada kreirate svoju vrstu sadržaja. Dobra polazna točka je odnosi li se vaša vrsta sadržaja na stavke ili dokumente. Vrste sadržaja stavke namijenjene su stvarima kao što su kontakti, zadaci i najave. Vrste sadržaja dokumenata su stvari kao što su dokumenti, wiki stranice, obrasci i tako dalje. Sve što je naslijeđeno od vrste sadržaja dokumenta automatski dobiva polje Ime za pohranu naziva datoteke.

Kliknite vezu Stvori da biste stvorili novu vrstu sadržaja.

Pojavljuje se stranica Nova vrsta sadržaja web-mjesta.

Na stranici Nova vrsta sadržaja web-mjesta upišite naziv za svoju vrstu sadržaja u tekstualni okvir Naziv.

Ovdje se primjenjuju sva pravila imenovanja za popise, knjižnice i stupce — naime, bez razmaka!

Upišite opis koji pokazuje kako namjeravate koristiti vrstu sadržaja u tekstualni okvir Opis.

Odaberite roditeljsku vrstu sadržaja s padajućeg popisa Odaberi vrstu roditeljskog sadržaja iz.

Svaka vrsta sadržaja dodijeljena je jednoj grupi. Za dokument odaberite Vrste sadržaja dokumenta; odaberite Vrste sadržaja popisa za stavku popisa. Ako želite pohraniti datoteke, kao što su podcastovi, kratki videoisječci i slike, odaberite Vrste sadržaja digitalnog materijala.

Ovisno o grupi nadređenih vrsta sadržaja koju odaberete, popis vrsta sadržaja pojavljuje se na padajućem popisu Roditeljska vrsta sadržaja.

Odaberite vrstu sadržaja koju želite koristiti kao nadređeni ili početni predložak za svoju vrstu sadržaja s padajućeg popisa Vrsta sadržaja roditelja.

U odjeljku Stavite ovaj sadržaj web-mjesta u, označite u koju grupu želite smjestiti svoj sadržaj odabirom radio gumba Postojeća grupa ili Nova grupa.

Ako odaberete radio gumb Existing Group, odaberite grupu s padajućeg popisa. Ako odaberete Nova grupa, unesite naziv grupe u tekstni okvir Nova grupa.

Kliknite OK.

SharePoint stvara vrstu sadržaja i predstavlja vam stranicu Upravljanje vrstom sadržaja, ali još niste gotovi. Koristite ovu stranicu za dodavanje stupaca i konfiguriranje vrste sadržaja.

(Izborno) U odjeljku Stupci kliknite vezu Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta ili Dodaj iz novog stupca web-mjesta da biste dodali nove ili postojeće stupce web-mjesta.

Ovdje imate dvije opcije:

• Možete dodati postojeće stupce web-mjesta.

• Možete stvoriti nove stupce web-lokacije, a zatim se automatski dodaju na vašu web-lokaciju.

(Izborno) Kada završite s dodavanjem stupaca web-mjesta, možete dodijeliti redoslijed stupcima klikom na vezu Redoslijed stupaca. Prikazuje se stranica Redoslijed stupaca; kliknite na padajući popis pored svakog stupca kako biste mu dodijelili numerirani redoslijed. Kada završite, kliknite OK.

Redoslijed stupaca je spremljen i vi ste vraćeni na stranicu s informacijama o vrsti sadržaja web-mjesta; Vaša nova vrsta sadržaja web-mjesta spremna je za korištenje.