Jeste li znali da možete koristiti zaokretnu tablicu kao izvor za histogram za nadzorne ploče i izvješća programa Excel? Tako je. Uz malo poznati trik, možete stvoriti histogram koji je interaktivan poput zaokretne tablice!
Prvi korak u stvaranju histograma sa zaokretnom tablicom je stvaranje distribucije frekvencije. Samo slijedite ove korake:
1 Izradite zaokretnu tablicu i iscrtajte vrijednosti podataka u području retka (ne u području podataka).
Kao što možete vidjeti na ovoj slici, polje SumOfSales_Amount smješteno je u zonu pada ROWS. Polje Sales Rep postavite u zonu pada VRIJEDNOSTI.
2 Desnom tipkom miša kliknite bilo koju vrijednost u području ROWS i odaberite Grupa.
Pojavljuje se dijaloški okvir Grupiranje.
3U ovom dijaloškom okviru postavite vrijednosti Starting At i Ending At, a zatim postavite interval.
Ovo stvara vašu distribuciju frekvencija. Na prethodnoj slici, distribucija je postavljena na početak na 5.000 i stvaranje grupa u koracima od 1.000 dok ne završi na 100.000.
4 Kliknite OK za potvrdu postavki.
Zaokretna tablica izračunava broj prodajnih predstavnika za svaki definirani prirast, baš kao u distribuciji frekvencije. Sada možete iskoristiti ovaj rezultat za izradu histograma!
Očigledna prednost ove tehnike je da nakon što imate distribuciju frekvencije i histogram, možete interaktivno filtrirati podatke na temelju drugih dimenzija, poput regije i tržišta. Na primjer, možete vidjeti histogram za kanadsko tržište, a zatim se brzo prebaciti da biste vidjeli histogram za tržište Kalifornije.
Imajte na umu da ne možete dodati kumulativne postotke histogramu na temelju zaokretne tablice.
Zaokretna tablica i grafikon histograma
Gornja slika prikazuje zaokretnu tablicu koja se koristi za izradu grafikona histograma. Naziv grupe nalazi se u području redaka, a broj imena u području vrijednosti. To nam omogućuje iscrtavanje distribucije zaposlenika na grafikonu stupaca.
Više o ovoj zaokretnoj tablici objašnjavam u videu na vrhu stranice .
Zaokretna tablica s popisom pojedinosti
Zaokretna tablica s desne strane grafikona prikazuje pojedinosti. Ova zaokretna tablica ima:
- Naziv u području redaka
- Zbroj iznosa računa u području vrijednosti
- Grupirajte u području Filtri
Slicer je povezan sa zaokretnom tablicom tako da će biti prikazana samo imena u odabranoj grupi. To nam omogućuje da brzo vidimo zaposlenike koji su uključeni u svaku grupu.