Izradite histogram sa zaokretnom tablicom za nadzorne ploče programa Excel

Jeste li znali da možete koristiti zaokretnu tablicu kao izvor za histogram za nadzorne ploče i izvješća programa Excel? Tako je. Uz malo poznati trik, možete stvoriti histogram koji je interaktivan poput zaokretne tablice!

Prvi korak u stvaranju histograma sa zaokretnom tablicom je stvaranje distribucije frekvencije. Samo slijedite ove korake:

1 Izradite zaokretnu tablicu i iscrtajte vrijednosti podataka u području retka (ne u području podataka).

Kao što možete vidjeti na ovoj slici, polje SumOfSales_Amount smješteno je u zonu pada ROWS. Polje Sales Rep postavite u zonu pada VRIJEDNOSTI.

2 Desnom tipkom miša kliknite bilo koju vrijednost u području ROWS i odaberite Grupa.

Pojavljuje se dijaloški okvir Grupiranje.

3U ovom dijaloškom okviru postavite vrijednosti Starting At i Ending At, a zatim postavite interval.

Ovo stvara vašu distribuciju frekvencija. Na prethodnoj slici, distribucija je postavljena na početak na 5.000 i stvaranje grupa u koracima od 1.000 dok ne završi na 100.000.

4 Kliknite OK za potvrdu postavki.

Zaokretna tablica izračunava broj prodajnih predstavnika za svaki definirani prirast, baš kao u distribuciji frekvencije. Sada možete iskoristiti ovaj rezultat za izradu histograma!

Očigledna prednost ove tehnike je da nakon što imate distribuciju frekvencije i histogram, možete interaktivno filtrirati podatke na temelju drugih dimenzija, poput regije i tržišta. Na primjer, možete vidjeti histogram za kanadsko tržište, a zatim se brzo prebaciti da biste vidjeli histogram za tržište Kalifornije.

Imajte na umu da ne možete dodati kumulativne postotke histogramu na temelju zaokretne tablice.