Izrada zaokretnih tablica pomoću alata za brzu analizu u programu Excel 2016

Excel 2016 čini stvaranje nove zaokretne tablice brzim pomoću alata za brzu analizu. Da biste pregledali različite vrste zaokretnih tablica koje Excel može stvoriti za vas na licu mjesta koristeći unose u podatkovnoj tablici ili popisu koji ste otvorili na radnom listu programa Excel, jednostavno slijedite ove korake:

Odaberite podatke (uključujući naslove stupaca) u tablici ili popisu kao raspon ćelija na radnom listu.

Kliknite alat za brzu analizu koji se pojavljuje ispod donjeg desnog kuta trenutnog odabira ćelije.

Time se otvara paleta opcija Brze analize s odabranom početnom karticom Formatiranje i prikazanim raznim opcijama uvjetnog oblikovanja.

Kliknite karticu Tablice na vrhu palete opcija brze analize.

Excel odabire karticu Tablice i prikazuje svoje gumbe opcija Tablica i Zaokretna tablica. Gumb Tablica prikazuje kako bi odabrani podaci izgledali oblikovani kao tablica. Drugi gumbi zaokretne tablice pregledavaju različite vrste zaokretnih tablica koje se mogu izraditi iz odabranih podataka.

Da biste pregledali svaku zaokretnu tablicu koju Excel 2016 može izraditi za vaše podatke, označite njezin gumb zaokretne tablice u paleti Brza analiza.

Dok označavate svaki gumb zaokretne tablice u paleti opcija, Excelova značajka pregleda uživo prikazuje minijaturu zaokretne tablice koja se može izraditi pomoću podataka vaše tablice. Ova se minijatura pojavljuje iznad palete opcija brze analize sve dok je pokazivač miša ili dodira iznad odgovarajućeg gumba.

Kada se pojavi pregled zaokretne tablice koju želite izraditi, kliknite njezin gumb u paleti opcija brze analize da biste je stvorili.

Excel 2016 zatim stvara pregledanu zaokretnu tablicu na novom radnom listu koji je umetnut na početak trenutne radne knjige. Ovaj novi radni list koji sadrži zaokretnu tablicu aktivan je tako da možete odmah preimenovati i premjestiti list, kao i urediti novu zaokretnu tablicu, ako želite.

Slike vam pokazuju kako ovaj postupak funkcionira. Na ovoj slici, treći predloženi gumb zaokretne tablice istaknut je u paleti opcija alata za brzu analizu. Pregledana tablica u sličici prikazanoj iznad palete prikazuje međuzbrojeve i ukupne zbrojeve za prodaju tvrtke za svaki od tri mjeseca prvog tromjesečja u organizaciji njihovog sektora (maloprodaja ili usluge).

Pregled zaokretne tablice za izradu iz odabranih podataka u paleti opcija brze analize.

Sljedeća slika prikazuje zaokretnu tablicu koju je Excel stvorio kada ste kliknuli označeni gumb u paleti opcija na prethodnoj slici. Imajte na umu da je ova zaokretna tablica odabrana na vlastitom radnom listu (List1) koji je umetnut ispred radnog lista Tablica prodaje.

Pregledana zaokretna tablica stvorena na novom radnom listu pomoću alata za brzu analizu.

Budući da je odabrana nova zaokretna tablica, okno zadataka Polja zaokretne tablice prikazuje se na desnoj strani prozora Excel radnog lista, a kontekstualna kartica Alati zaokretne tablice prikazuje se na vrpci. Možete koristiti opcije na ovom oknu zadataka i kontekstualnoj kartici kako biste zatim prilagodili svoju novu zaokretnu tablicu.

Imajte na umu da ako Excel ne može predložiti različite zaokretne tablice za izradu iz odabranih podataka na radnom listu, jedan gumb Prazna zaokretna tablica prikazuje se nakon gumba Tablica u opcijama alata za brzu analizu na kartici Tablice. Možete odabrati ovaj gumb za ručno stvaranje nove zaokretne tablice za podatke.