Izrada zaokretnih grafikona u Accessu 2003

Možete prikazati informacije iz bilo koje Access 2003 tablice, upita ili zaokretne tablice kao zaokretni grafikon. Kada kreirate zaokretni grafikon, zapravo stvarate poseban prikaz obrasca, a zaokretni grafikon je pohranjen u obrascu. Najlakši način je korištenje automatskog obrasca zaokretnog grafikona, koji je bio nov u Accessu 2002.

Da biste izradili zaokretni grafikon na temelju zaokretne tablice, otvorite zaokretnu tablicu i na glavnom izborniku odaberite Prikaz –> Prikaz zaokretnog grafikona. Access prikazuje iste informacije sadržane u zaokretnoj tablici kao i zaokretni grafikon. (Vidi sliku 1.)

Slika 1: Zaokretni grafikon sadrži iste podatke kao i zaokretna tablica.

Da biste izradili zaokretni grafikon iz bilo koje tablice ili upita, slijedite ove korake:

1. Kliknite gumb Tablice ili upiti na popisu Objekti prozora Baza podataka, a zatim odaberite tablicu ili upit koji sadrži informacije koje želite analizirati.

Ako prozor baze podataka nije vidljiv, pritisnite F11. Ne morate otvarati tablicu ili upit – samo je odaberite.

2. Odaberite Umetanje –> Obrazac na glavnom izborniku i, u dijaloškom okviru Novi obrazac koji se pojavi, odaberite opciju AutoForm PivotChart i zatim kliknite OK.

Access stvara novi, prazan obrazac i kontrolu koja sadrži zaokretni grafikon. Pojavljuje se i popis Polje grafikona koji prikazuje polja iz tablice ili upita na kojima se temelji zaokretni grafikon, kao što je prikazano na slici 2. Također se pojavljuje nova alatna traka: alatna traka zaokretnog grafikona.

Slika 2: Zaokretni grafikon stvarate povlačenjem polja na prazan grafikon.

3. Odredite što je na vašem grafikonu povlačenjem polja s popisa Polje grafikona u područja pada zaokretnog grafikona.

Ako se popis polja grafikona ne pojavi, kliknite gumb Popis polja na alatnoj traci zaokretnog grafikona. Popis polja grafikona je poput popisa polja koji se pojavljuje kada uređujete obrazac: navodi dostupna polja za povlačenje na zaokretni grafikon.

Područja pada zaokretnog grafikona sastoje se od

• Filtriraj polja: Polja koja želite koristiti za filtriranje podataka prikazanih na grafikonu. Da biste filtrirali podatke, kliknite padajući popis i kliknite da biste uklonili kvačice — samo označeni podaci uključeni su u grafikon. Ovo područje ispuštanja funkcionira kao redak Kriteriji u upitu za pristup.

• Podatkovna polja: Polja koja sadrže podatke koje želite prikazati u grafikonu (na primjer, brojevi koji su predstavljeni visinama traka trakastog grafikona). Vrijednosti ovih polja mjere se brojevima na Y-osi.

• Polja kategorije: Polja koja sadrže vrijednosti koje želite pokrenuti duž donjeg ruba (X-os) grafikona.

• Polja serije: Različite vrijednosti u ovim poljima predstavljene su različitim linijama na linijskom grafikonu, različitim trakama na trakastom grafikonu ili različitim elementima grafikona u boji. Za prikaz legendi za seriju, kliknite gumb Prikaži legendu na alatnoj traci zaokretnog grafikona ili odaberite zaokretni grafikon –> Prikaži legendu iz glavnog izbornika. Ako želite složeni ili grupirani trakasti grafikon, linijski grafikon s više od jedne crte ili dijagram s više prstenova, povucite više od jednog polja u područje za ispuštanje serije.

4. Izmijenite vrstu grafikona, koja su polja grafički prikazana i koje vrijednosti svakog polja su uključene.

5. Da biste bolje vidjeli grafikon, zatvorite popis Polje grafikona klikom na njegov gumb X.

Uvijek ga možete ponovno otvoriti ako želite dodati još polja: desnom tipkom miša kliknite zaokretni grafikon i odaberite opciju Popis polja iz izbornika prečaca koji se pojavi.

Spremanje i pregled vašeg zaokretnog grafikona

Poput zaokretnih tablica, zaokretni grafikon je poseban pogled na Access objekt (tablice i upiti imaju i zaokretne prikaze koji su im dostupni). Kada zatvorite zaokretni grafikon, Access traži od vas da imenujete obrazac koji sadrži zaokretni grafikon, a zatim pohranjuje obrazac s vašim drugim obrascima. Kada zatvorite prikaz zaokretnog grafikona tablice ili upita, Access samo sprema informacije kao dio tablice ili upita. Svoje promjene možete spremiti dok uređujete zaokretni grafikon odabirom Datoteka –> Spremi ili pritiskom na Ctrl+S.

Da biste izbjegli zabunu, razmislite o uključivanju riječi "PivotChart", "Pivot" ili "PC" u nazive obrazaca koji sadrže PivotCharts.

Da biste ponovno otvorili zaokretni grafikon, kliknite gumb Obrasci na popisu objekata prozora Baza podataka i, s popisa koji se pojavljuje u desnom oknu prozora, dvaput kliknite naziv obrasca koji sadrži zaokretni grafikon. Access otvara obrazac u prikazu zaokretnog grafikona. Naslovna traka prozora Prikaz zaokretnog grafikona prikazuje naziv tablice ili upita koji pruža izvor zapisa za grafikon.

Možete se prebaciti na druge prikaze klikom na gumb Pogled na alatnoj traci ili odabirom Pogled –> Prikaz podatkovne tablice, Prikaz –> Prikaz obrasca, Prikaz –> Prikaz zaokretne tablice ili Prikaz –> Prikaz dizajna. Prebacivanje na prikaz zaokretne tablice prikazuje iste informacije kao retke i stupce teksta. Prebacivanje na prikaze podatkovne tablice, obrasca ili dizajna obično je besmisleno – vidite samo podatkovnu tablicu ili automatski obrazac temeljne tablice ili upita.