Izrada waffle grafikona u Excelu s uvjetnim oblikovanjem

waffle grafikon je zanimljiva vizualizacija koja pomaže u prikazu napretka prema ciljevima. Ova vrsta grafikona je relativno učinkovita opcija kada želite dodati zanimljivu vizualizaciju na svoju Excel nadzornu ploču bez iskrivljavanja podataka ili preuzimanja previše nekretnina na nadzornoj ploči.

Kao što možete vidjeti u nastavku, waffle grafikon je kvadrat podijeljen na mrežu 10×10. Svaki rešetkasti okvir predstavlja 1% prema cilju od 100% posto. Broj okvira mreže koji su obojeni ili zasjenjeni određen je povezanom metrikom.

Relativno jednostavan način za izradu waffle grafikona je korištenje uvjetnog oblikovanja. Evo kako:

Odredite ćeliju za svoju stvarnu metriku i ćeliju za bilo koji kumulativni cilj koji možda imate.

Napravite mrežu postotaka 10×10 u rasponu od 1% do 100%.

Metrička ćelija (u ovom primjeru, B5) zabilježit će stvarnu izvedbu. Možete postaviti izbornu ciljnu ćeliju (B9), ako želite dodati dodatni sloj boje za predstavljanje tromjesečnog ili mjesečnog kumulativnog cilja.

Označite svoju mrežu 10×10 i odaberite Početna → Uvjetno oblikovanje → Novo pravilo.

Napravite pravilo koje boji svaku ćeliju u vašoj mreži 10×10 ako je vrijednost ćelije manja ili jednaka vrijednosti prikazanoj u ciljnoj ćeliji (B9 u ovom primjeru). Kliknite gumb U redu za potvrdu uvjetnog formata.

Obavezno primijenite isti format boje i za ispunu i za font. To će osigurati da vrijednosti postotka u vašoj mreži 10×10 budu skrivene.

Dok je vaša mreža 10×10 još uvijek označena, Početna→Uvjetno oblikovanje→Novo pravilo.

Napravite pravilo koje boji svaku ćeliju u vašoj mreži 10×10 ako je vrijednost ćelije manja ili jednaka vrijednosti prikazanoj u metričkoj ćeliji (B5 u ovom primjeru). Kliknite gumb U redu za potvrdu uvjetnog formata.

Opet, svakako primijenite isti format boje i za ispunu i za font. Trebat ćete odabrati drugu boju od one koju ste odabrali za ciljnu ćeliju.

Označite sve ćelije u mreži 10×10 i primijenite zadanu sivu boju na ćelije i font. Također primijenite bijeli obrub na sve ćelije.

U ovom trenutku vaša bi mreža trebala izgledati slično onoj prikazanoj ovdje. Kada promijenite metriku ili ciljane postotke, vaša bi mreža trebala automatski prilagoditi boje kako bi odražavala promjenu podataka.

Kopirajte ćelije u mreži 10×10, a zatim kliknite strelicu padajućeg izbornika Zalijepi na kartici Početna. Odaberite ikonu Povezana slika.

Excel će zalijepiti sliku vaše mreže na radni list. Promijenite veličinu slike na oblik i veličinu koja vam je potrebna.

Povezana slika automatski će odražavati stanje vaše stvarne mreže. Ovu povezanu sliku možete kopirati i zalijepiti na svoje stvarno sučelje nadzorne ploče.

Da biste dodali oznaku waffle grafikonu, kliknite karticu Umetanje na vrpci, odaberite ikonu okvira za tekst, a zatim kliknite na radni list da biste stvorili prazan okvir za tekst.

Dok je tekstualni okvir odabran, idite gore do trake formule, upišite znak jednakosti (=), a zatim kliknite ćeliju koja sadrži vašu metričku ćeliju.

Prekrijte tekstni okvir na vrh vaše waffle grafikona.

Nagrada za vaš trud je atraktivna grafika koja pomaže vašoj publici da vizualizira izvedbu u odnosu na cilj.