Izrada vizualnog izvješća u programu Microsoft Project 2007

Ako vam se jednostavno sviđaju mogućnosti koje izvješća zaokretne tablice u Excelu i Visiu nude, bit će vam drago znati da je ista mogućnost došla u Microsoft Project 2007 u obliku vizualnih izvješća. Zaokretne tablice omogućuju vam pregled podataka iz različitih perspektiva izvan mogućnosti standardnog izvješća projekta. Zaokretne tablice nude perspektive koje su posebno korisne za analizu podataka.

Značajka vizualnih izvješća omogućuje vam da odaberete polja koja želite vidjeti i da u hodu mijenjate svoja izvješća.

Gledajući što je dostupno

Project nudi šest kategorija vizualnih izvješća, kao i prilagođena izvješća koja možete sami izraditi. Neki se temelje na vremenski razgraničenim podacima (podaci raspoređeni tijekom vremena, kao što su alokacije vremena resursa ili troškovi), a neki nisu.

Kategorije izvješća uključuju

• Korištenje zadataka: Na temelju vremenskih podataka za zadatke, ova kategorija izvješća daje vam uvid u informacije kao što su tijek novca i zarađena vrijednost tijekom vremena.

• Korištenje resursa: Na temelju vremenskih podataka o resursima, ova izvješća uključuju novčani tok, dostupnost resursa, troškove resursa i podatke o radu resursa.

• Korištenje zadatka: Također se temelji na vremenskim vremenskim podacima, ova kategorija izvješća pruža informacije u područjima kao što su osnovni prema stvarnim troškovima i osnovni u odnosu na stvarni rad.

• Sažetak zadatka, sažetak resursa i sažetak zadatka: ove tri kategorije izvješća pružaju prikaze dijagrama različitih podataka o radu i troškovima. Ove tri kategorije ne temelje se na vremenskim razmacima.

Izrada vizualnog izvješća

Generiranje vizualnog izvješća sama je jednostavnost; jednostavno odaberete izvješće, odlučite želite li ga generirati u programu Excel ili Visio i pregledati ili ispisati izvješće.

Prije izrade vizualnog izvješća morate znati nekoliko stvari:

• Za pristup Visual Reports morate imati instaliran .NET Framework 2.0 od Microsofta (besplatno preuzimanje) prije nego što instalirate Project.

• Ako imate verziju programa Excel ili Visio stariju od 2007, morate dodati podršku za .NET programabilnost.

Stranica Microsoft Office Project nudi više informacija o oba proizvoda.

Slijedite ove korake za generiranje standardnog vizualnog izvješća:

1. Odaberite Izvješće –> Vizualna izvješća.

Pojavljuje se dijaloški okvir Vizualna izvješća.

2. Upotrijebite potvrdne okvire u području Prikaži predloške izvješća stvorene u kako biste odredili treba li se izvješće prikazati u Excelu ili Visiu.

3. Kliknite izvješće da biste ga odabrali.

4. Kliknite gumb Pogled.

Izvješće se generira u odabranoj aplikaciji.

Možete izmijeniti predloške vizualnih izvješća ili stvoriti vlastite predloške pomoću gumba Novi predložak i Uredi predložak u dijaloškom okviru Vizualna izvješća. Uređivanje predloška omogućuje vam dodavanje ili uklanjanje polja iz njega; stvaranje novog predloška uključuje određivanje formata (Excel ili Visio), odabir podataka o kojima želite izvješćivati ​​i odabir polja za uključivanje.