Da biste izradili prikaz kalendara, morate imati barem jedno polje datuma u svojoj aplikaciji. Unaprijed definirana aplikacija SharePoint Calendar, što nije iznenađujuće, koristi ovaj prikaz kao zadani. Prikaz kalendara pomaže korisnicima da vizualno organiziraju svoj rad i događaje temeljene na datumima.
Da biste izradili prikaz kalendara, počnite kao što biste počeli stvarati standardni prikaz, ali u 4. koraku kliknite vezu Kalendarski prikaz. Poput Ganttovog prikaza, na stranici Stvori prikaz vidite nove opcije. Imate odjeljak za vremenski interval, u kojem odabirete stupac datuma koji ćete koristiti kao polja Početak i Kraj za prikaz.
Također imate odabire za stupce kalendara, uključujući naslove mjeseca/tjedna/dana i naslove podnaslova tjedna/dana (izborno). Odaberite stupac podataka koji želite da bude vidljiv tih dana u različitim izgledima kalendara.
Postoji i opcija opsega za zadani prikaz — Mjesec, Dan ili Tjedan. Kao što se očekivalo, nekoliko opcija nije dostupno za prikaze Kalendara uključujući sortiranje, ukupne vrijednosti, ograničenja stavki i stilove; međutim, izbori filtriranja su važni i često se koriste s prikazima Kalendara.
Kalendarski se prikazi također mogu koristiti s kalendarskim slojevima koji vam omogućuju prikaz više od jednog kalendarskog prikaza u kalendaru.