Izrada predložaka za Word 2019 i upravljanje njima

Svaki Word dokument koji izradite izrađen je od predloška. Svrha predloška je pohranjivanje stilova za Word dokumente. U činu stvaranja dokumenta u programu Word 2019 odabirete predložak, a stilovi na predlošku postaju vam dostupni kada radite na dokumentu.

Na primjer, kada odaberete Prazan predložak u novom prozoru ili pritisnete Ctrl+N ( pogledajte ovdje za dodatne prečace za Word 2019 ), stvarate dokument s predloškom Prazan dokument, relativno jednostavnim predloškom s nekoliko stilova. Kada izradite dokument s predloškom iz Office.com ili predloškom iz prozora Novi, dostupno vam je više stilova jer su ti predlošci sofisticiraniji.

Kako biste uštedjeli vrijeme formatiranja svojih dokumenata, pozvani ste da izradite predloške sa stilovima koje poznajete i volite. Možete sami izraditi novi predložak ili izraditi predložak sastavljanjem stilova iz drugih predložaka i dokumenata. Stilovi u predlošcima mogu se, poput stilova u dokumentima, mijenjati, brisati i preimenovati.

Da biste izradili dokument iz predloška koji ste sami izradili, otvorite prozor Novi (na kartici Datoteka odaberite Novo), kliknite karticu Osobno i odaberite svoj predložak.

Da biste saznali koji je predložak korišten za izradu dokumenta, idite na karticu Datoteka i odaberite Informacije. Zatim kliknite vezu Prikaži sva svojstva u prozoru s informacijama. Vidjet ćete popis svojstava dokumenta, uključujući naziv predloška koji se koristi za stvaranje dokumenta.

Izrada novog predloška u programu Word 2019

Kako želite stvoriti novi predložak? Možete to učiniti sami ili sastaviti stilove iz drugih predložaka. Nastavi čitati.

Izrada predloška samostalno

Jedan od načina za stvaranje predloška je da započnete otvaranjem dokumenta s mnogim ili svim stilovima koje poznajete i volite. Kada spremite ovaj dokument kao predložak, stilove u dokumentu prosljeđujete predlošku i štedite se na stvaranju stilova za predložak nakon što ga stvorite.

Slijedite ove korake da biste sami izradili predložak:

Izradite novi dokument ili otvorite dokument sa stilovima koje možete reciklirati.

Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao.
Otvara se prozor Spremi kao.

Kliknite Ovo računalo.

Kliknite gumb Pregledaj.
Pojavljuje se dijaloški okvir Spremi kao.

Otvorite izbornik Spremi kao vrstu i odaberite Word Template.

Dijaloški okvir Spremi kao otvara se u mapu u kojoj su predlošci pohranjeni na vašem računalu.

Unesite naziv za svoj predložak.

Kliknite gumb Spremi.
Po potrebi kreirajte, mijenjajte i brišite stilove.

Sastavljanje stilova iz različitih dokumenata i predložaka

Pretpostavimo da vam se sviđa stil u jednom dokumentu i želite ga kopirati u drugi kako biste ga tamo mogli koristiti. Ili ga želite kopirati u predložak kako biste ga učinili dostupnim dokumentima stvorenim s predloškom. Čitajte dalje da biste saznali kako kopirati stilove između dokumenata i predložaka.

KOPIRANJE STILA IZ JEDNOG DOKUMENTA U DRUGI

Kopirajte stil iz jednog dokumenta u drugi kada vam je stil potreban jednokratno. Prati ove korake:

Odaberite odlomak kojem je dodijeljen stil koji želite kopirati.
Obavezno odaberite cijeli odlomak. Ako želite kopirati stil znakova, odaberite tekst kojem ste dodijelili stil znakova.

Pritisnite Ctrl+C ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj da biste odlomak kopirali u međuspremnik.

Prijeđite na dokument u koji želite kopirati stil i pritisnite Ctrl+V ili kliknite gumb Zalijepi na kartici Početna.

Izbrišite tekst koji ste upravo kopirali u svoj dokument.

Stil ostaje u oknu Stilovi i galeriji Stilovi iako je tekst izbrisan. Stil možete pozvati kad god vam zatreba.

KOPIRANJE STILOVA U PREDLOŽAK

Koristite Organizator za kopiranje stilova iz dokumenta u predložak ili iz jednog predloška u drugi. Nakon što stil učinite dijelom predloška, ​​stil možete pozvati u drugim dokumentima. Možete ga pozvati u svakom dokumentu koji izradite ili izradite s predloškom. Slijedite ove korake da biste kopirali stil u predložak:

Otvorite dokument ili predložak sa stilovima koje želite kopirati.

U oknu Stilovi kliknite gumb Upravljanje stilovima.

Ovaj se gumb nalazi na dnu prozora. Pojavljuje se dijaloški okvir Upravljanje stilovima.

Kliknite gumb Uvoz/Izvoz.
Vidjet ćete dijaloški okvir Organizator. Stilovi u dokumentu ili predlošku koji ste otvorili u 1. koraku pojavljuju se u okviru s popisom U na lijevoj strani.

Kopiranje stilova u predložak.

Kliknite gumb Zatvori datoteku na desnoj strani dijaloškog okvira.
Gumb mijenja nazive i postaje gumb Otvori datoteku.

Kliknite gumb Otvori datoteku i u dijaloškom okviru Otvori pronađite i odaberite predložak u koji želite kopirati stilove; zatim kliknite gumb Otvori.
Nazivi stilova u predlošku koji ste odabrali pojavljuju se na desnoj strani dijaloškog okvira Organizator.

U dijaloškom okviru Organizator, Ctrl+kliknite za odabir naziva stilova s ​​lijeve strane dijaloškog okvira koje želite kopirati u predložak naveden na desnoj strani dijaloškog okvira.
Kako kliknete na imena, oni postaju istaknuti.

Kliknite gumb Kopiraj.
Nazivi stilova koje ste kopirali pojavljuju se na desnoj strani dijaloškog okvira Organizator.

Kliknite gumb Zatvori i kliknite Spremi kada Word pita želite li spremiti nove stilove u predlošku.

Otvaranje predloška programa Word kako biste ga mogli mijenjati

Slijedite ove korake da biste otvorili predložak u Wordu i mogli ga izmijeniti:

Na kartici Datoteka odaberite Otvori.
Vidite prozor Open.

Kliknite Ovo računalo.

Kliknite gumb Pregledaj.

U dijaloškom okviru Otvori idite na mapu Predlošci u koju pohranjujete predloške.

Odaberite predložak.

Kliknite gumb Otvori.

Predložak se otvara u Word prozoru. Modifikacije stila koje napravite u predlošku postaju dostupne svim dokumentima koji su izrađeni iz predloška.

Promjena, brisanje i preimenovanje stilova u Word predlošcima

Izmijenite, obrišite i preimenujte stilove u predlošku na isti način na koji obavljate te zadatke za stilove u dokumentu. Međutim, u dijaloškom okviru Izmjena stila odaberite gumb opcije Novi dokumenti na temelju ovog predloška prije nego što kliknete U redu.

Vaše izmjene stila primjenjivat će se na sve dokumente koje u budućnosti izradite sa svojim predloškom. Kako bi izmjene stila stupile na snagu u dokumentima koje ste već stvorili sa svojim predloškom, recite Wordu da automatski ažurira stilove dokumenata u tim dokumentima. Prati ove korake:

Spremite i zatvorite svoj predložak ako je još uvijek otvoren.

Ako su neki dokumenti koje ste izradili iz predloška otvoreni, također ih zatvorite.

Otvorite dokument koji želite ažurirati izmjenama stila koje ste napravili na predlošku.

Idite na karticu Developer.
Za prikaz ove kartice ako je potrebno, otvorite karticu Datoteka, odaberite Opcije, idite na kategoriju Prilagodi vrpcu u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Word, potvrdite okvir Razvojni programer i kliknite U redu.

Kliknite gumb Predložak dokumenta.
Otvara se dijaloški okvir Predlošci i dodaci. Trebao bi navesti put do mape Predlošci i predložak koji ste izmijenili. Ako je naveden pogrešan predložak, kliknite gumb Priloži i odaberite ispravan predložak u dijaloškom okviru Priloži predložak.

Odaberite potvrdni okvir Automatski ažuriraj stilove dokumenta.

Kliknite OK.

Reći Wordu 2019 gdje su pohranjeni predlošci

Kada prvi put izradite predložak, Word ga sprema u ovu mapu:

• C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates

Međutim, u prethodnim verzijama Worda, predlošci su bili pohranjeni u jednoj od ovih mapa:

• C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates
• C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Da biste sve svoje predloške zadržali na jednom mjestu, ili ih premjestite u mapu C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates ili recite Wordu gdje želite pohraniti predloške.

Slijedite ove korake da biste rekli Wordu 2019 gdje držite predloške na računalu:

Na kartici Datoteka odaberite Opcije.
Otvara se dijaloški okvir Word opcije.

Idite na kategoriju Spremi.

U tekstualni okvir Lokacija zadanih osobnih predložaka unesite put do mape u koju želite pohraniti predloške.

Kliknite OK.

Prilaganje drugog predloška Word dokumentu

To se događa u najboljim obiteljima. Izradite ili dobijete dokument, samo da biste otkrili da mu je priložen pogrešan predložak. U takvim trenucima Word vam daje priliku da mijenjate predloške. Prati ove korake:

Na kartici Razvojni programer kliknite gumb Predložak dokumenta.
Vidjet ćete dijaloški okvir Predlošci i dodaci. Ako kartica Razvojni programer nije prikazana na vašem zaslonu, idite na karticu Datoteka, odaberite Opcije, posjetite kategoriju Prilagodi vrpcu u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Word, potvrdite okvir Razvojni programer i kliknite U redu.

Kliknite gumb Priloži da biste otvorili dijaloški okvir Priloži predložak.

Pronađite i odaberite predložak koji želite i kliknite gumb Otvori.
Vraćate se u dijaloški okvir Predlošci i dodaci, gdje se naziv predloška koji ste odabrali pojavljuje u okviru Predložak dokumenta.

Kliknite potvrdni okvir Automatski ažuriraj stilove dokumenta.
Na taj način govori Wordu da primijeni stilove iz novog predloška na vaš dokument.

Kliknite OK.