Izrada predložaka kalendara u projektu 2002

Ako ste ikada poželjeli provoditi svoje vrijeme, evo prilike. Iako osnovni predlošci kalendara vjerojatno pokrivaju većinu radnih situacija, možda ćete htjeti izraditi vlastiti predložak kalendara. Na primjer, ako vaš projekt uključuje inicijativu za telemarketing i većina projektnih resursa radi šest sati od 16 do 22 sata, moglo bi biti korisno izraditi novi predložak kalendara pod nazivom Telemarketing.

Ako želite uštedjeti malo vremena (a vrijeme je ono o čemu se ovdje radi), počnite s postojećim predloškom kalendara koji je najbliži vašim potrebama. Zatim ga izmijenite kako želite, mijenjajući radna vremena i opcije kalendara kako biste bili sigurni da se slažu. (Koristite dijaloški okvir Promjena radnog vremena i karticu Kalendar u dijaloškom okviru Opcije.) Nakon što izradite novi predložak kalendara, dostupan je za primjenu u sva tri kalendara: Projekt, Zadatak i Resurs.

Zapamtite da je projektni kalendar temelj vašeg cijelog projekta i kao takav bi trebao predstavljati najčešći radni raspored u vašem projektu. Ako samo neki resursi u vašem projektu rade neparne sate, promijenite kalendare resursa, a ne kalendar projekta.

Slijedite ove korake da biste stvorili novi predložak kalendara:

1. Odaberite Alati –> Promjena radnog vremena.

Pojavljuje se dijaloški okvir Promjena radnog vremena.

2. Kliknite gumb Novo.

Pojavljuje se dijaloški okvir Stvori novi osnovni kalendar.

3. U okvir Ime upišite naziv za novi kalendar.

4. Ili kliknite opciju Create New Base Calendar ili kliknite Make a Copy Of i odaberite postojeći kalendar s popisa.

5. Kliknite OK za povratak na dijaloški okvir Promjena radnog vremena.

Sada ćete promijeniti radno vrijeme za novi predložak kalendara.

6. Kliknite Opcije.

Pojavljuje se dijaloški okvir Opcije s prikazanom karticom Kalendar.

7. Izmijenite početak tjedna ili godine, vrijeme početka i završetka radnog dana te postavke sata ili dana.

8. Dvaput kliknite OK za spremanje novih postavki kalendara.