Mnogi ljudi vole dodati potpis na kraj svake poruke koju pošalju. Potpis je obično mali dio teksta koji identificira se svima čita poruku i govori nešto što želite da svi znaju. Mnogi ljudi uključuju svoje ime, naziv svoje tvrtke, svoj moto, mali prodajni slogan ili neke osobne podatke.
Možete reći Outlooku da automatski doda potpis svim vašim odlaznim porukama, ali prvo morate stvoriti datoteku potpisa. Da biste stvorili datoteku s potpisom, slijedite ove korake:
1. Odaberite Alati –> Opcije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Opcije.
2. Kliknite karticu Mail Format.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mail Format.
3. Kliknite gumb Potpis.
Pojavljuje se dijaloški okvir Kreiraj potpis.
4. Kliknite gumb Novo.
Pojavljuje se dijaloški okvir Stvaranje novog potpisa.
5. Upišite naziv za svoj novi potpis.
Ime koje upišete pojavljuje se u okviru Potpis. Potpisu možete imenovati što god želite.
6. Kliknite gumb Dalje.
Pojavljuje se dijaloški okvir Uredi potpis.
7. Upišite tekst potpisa koji želite stvoriti.
Tekst koji upišete pojavljuje se u tekstualnom okviru Potpis. U potpis možete staviti sve što želite, ali pokušajte biti kratki. Ne želite da vaš potpis bude duži od poruke uz koju je priložen.
8. Kliknite gumb Završi.
Pojavljuje se dijaloški okvir Birač potpisa.
9. Kliknite OK.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mail Format.
10. Kliknite OK.
Pojavljuje se dijaloški okvir Opcije.
11. Kliknite OK.
Vaš se novi potpis sada pojavljuje na svakoj poruci koju pošaljete. Ako izradite više od jednog potpisa, možete se prebacivati između potpisa slijedeći korake 1 i 2, a zatim na padajućem izborniku pored riječi Koristi ovaj potpis prema zadanim postavkama odabrati željeni potpis.
Ako koristite više od jedne adrese e-pošte, možete postaviti Outlook da koristi različite potpise na različitim adresama e-pošte. Na primjer, ako imate jednu adresu e-pošte koju koristite za poslovnu i drugu adresu koju koristite za osobne poruke, možete stvoriti poslovni potpis za poruke koje šaljete s poslovne adrese i ležerniji potpis za svoje osobne poruke .
Da biste odredili koji potpisi idu uz koju adresu, slijedite ove korake:
1. Kliknite pomični izbornik s natpisom "Odaberite potpise za korištenje sa sljedećim računom."
2. Odaberite potpise koje želite koristiti.
3. Kliknite OK.