Izrada potpisa za vaše poruke

Mnogi ljudi vole dodati potpis na kraj svake poruke koju pošalju. Potpis je obično mali dio teksta koji identificira svima koji čita poruku i govori nešto što želite da svi znaju. Mnogi ljudi uključuju svoje ime, naziv svoje tvrtke, web-adresu svoje tvrtke, svoj moto, mali prodajni slogan ili malo osobnih podataka.

Možete reći Outlooku da automatski doda potpis svim vašim odlaznim porukama, ali prvo morate stvoriti datoteku potpisa.

Da biste stvorili datoteku s potpisom, slijedite ove korake:

Odaberite karticu Datoteka na vrpci i kliknite gumb Opcije.

Otvara se dijaloški okvir Outlook Mogućnosti.

Kliknite gumb Pošta u navigacijskom prozoru s lijeve strane.

Otvara se dijaloški okvir Postavke pošte.

U odjeljku Sastavljanje poruka kliknite gumb Potpisi.

Otvara se dijaloški okvir Potpisi i dopisnica.

Kliknite gumb Novo.

Otvara se dijaloški okvir Novi potpis.

Upišite naziv za svoj novi potpis.

Ime koje upišete pojavljuje se u okviru Novi potpis. Potpisu možete imenovati što god želite.

Kliknite OK.

Zatvara se dijaloški okvir Novi potpis.

Upišite tekst potpisa koji želite u okvir Uredi potpis i dodajte bilo koje oblikovanje koje želite.

Da biste promijenili font, veličinu, boju ili druge karakteristike teksta, koristite gumbe neposredno iznad okvira za tekst. Ako vam je ugodnije stvarati visoko formatiran tekst u programu Microsoft Word, možete stvoriti svoj potpis u Wordu, a zatim ga kopirati i zalijepiti u okvir Uredi potpis.

Međutim, mnogi ljudi primaju e-poštu na mobitele i druge vrste uređaja koji ne znaju što učiniti s elaboriranim formatiranjem, pa bi vam možda najbolje bilo s prilično jednostavnim potpisom. Također, pokušajte biti kratki. Ne želite da vaš potpis bude duži od poruke uz koju je priložen.

Ako radite u tvrtki u kojoj svi koriste slične potpise koje je odobrila tvrtka, možete kopirati potpis iz e-pošte koju ste dobili od nekoga drugog i promijeniti specifične podatke o telefonskom broju, adresi i tako dalje, iz njihovih podataka u svoje. Samo otvorite dolaznu poruku od kolege, prijeđite mišem preko potpisa da biste ga odabrali, pritisnite Ctrl+C da ga kopirate, zatim kliknite u okvir Novi potpis i pritisnite Ctrl+V da biste ga zalijepili. U tom trenutku možete uredi potpis po želji.

Kliknite OK.

Vaš je novi potpis sada spremljen i dijaloški okvir Potpisi i dopisnica se zatvara.

Kliknite gumb U redu u dijaloškom okviru Outlook Options.

Zatvara se dijaloški okvir Outlook Mogućnosti.

Vaš novi potpis će se sada pojaviti na svakoj novoj poruci koju pošaljete. Ako izradite više od jednog potpisa, možete se prebaciti na drugi zadani potpis slijedeći korake 1 do 3, a zatim odabirom željenog potpisa s izbornika Nove poruke u odjeljku Odabir zadanog potpisa. Ako želite uključiti potpis u svoje odgovore i prosljeđivanje, odaberite željeni potpis iz izbornika Odgovori/Prosljeđivanja u odjeljku Odaberi zadani potpis.

Ako koristite više od jedne adrese e-pošte, svoje potpise možete odabrati na nekoliko načina:

• Postavite Outlook da koristi različite potpise na različitim adresama e-pošte: na primjer, pretpostavite da je jedna adresa za poslovnu, a druga za osobne poruke. Možete stvoriti poslovni potpis za prvi i ležerniji potpis za drugi. Da biste odredili koji potpis ide uz koju adresu, odaberite adresu s padajućeg izbornika Račun e-pošte u odjeljku Odaberi zadani potpis, a zatim odaberite potpis koji želite koristiti za tu adresu e-pošte. Ponovite ovo za svaku dodatnu adresu e-pošte za koju želite uključiti potpis.

• Birajte potpise jedan po jedan: Kada završite s pisanjem tijela poruke e-pošte, kliknite karticu Umetanje na vrpci obrasca Nova poruka, a zatim kliknite gumb Potpis da biste vidjeli popis potpisa koje ste kreirali. Klikom na naziv potpisa koji želite upotrijebiti taj se potpis pojavljuje u vašoj poruci.