Izrada novog projekta u programu Office Live

Kada koristite Office Live, prvi korak u upravljanju projektom je identificiranje projekta i stvaranje zapisa svih detalja. To možete učiniti pomoću poslovne aplikacije Office Live Premium Business pod nazivom Project Manager. Nakon što izradite novi projekt, tada možete povezati prekretnice, zadatke i probleme koji će vam pomoći u praćenju projekta od početka do kraja.

Svi vaši projekti pojavljuju se na popisu na kartici Projekti u upravitelju projekta. Popis možete prilagoditi tako da najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama. Popis projekata možete dodati i na nadzornu ploču upravitelja projekta kako biste mogli vidjeti sažetak svojih projekata, zajedno s neriješenim prekretnicama, zadacima i problemima.

Slijedite ove korake da biste stvorili novi projekt Office Live:

1. Kliknite Poslovne aplikacije na navigacijskoj traci vaše početne stranice sustava Office Live i odaberite Upravitelj projekta.

Otvara se nadzorna ploča upravitelja projekta.

2. Kliknite karticu Projekti.

3. Kliknite na ikonu New.

Otvara se stranica Projekti – Nova stavka.

4. Ispunite detalje projekta.

Samo tri polja (Projekt, Status i Zdravlje) su obavezna polja. Projekt možete naknadno urediti kako biste ispunili više pojedinosti - ili promijenili postojeće - ako je potrebno.

• Projekt: Imenujte projekt riječju ili frazom koja će vam pomoći da ga prepoznate.

• Račun: Odaberite račun s padajućeg popisa da povežete projekt s jednim od vaših poslovnih kontakata upravitelja.

• Kategorija: vrstu projekta možete kategorizirati kao Kreiraj, Analiziraj, Upravljaj ili Poboljšaj.

• Status: Morate dodijeliti status Otvoreno, Predloženo, Nije pokrenuto ili Zatvoreno.

• Datum početka: Datum na koji je planiran početak projekta.

• Datum završetka: Datum dospijeća projekta.

• Zdravlje: morate dodijeliti procjenu zdravstvenog stanja projekta kao kritično, pod rizikom ili na putu.

• Vlasnik: Odaberite korisnika sustava Office Live kao voditelja projekta.

• % dovršeno: Ispunite svoju najbolju procjenu koliko je projekt daleko u svom ukupnom napretku.

• Proračun: Unesite iznos u dolarima koji dodijelite ovom projektu.

• Proračun u danima: Unesite broj dana koji dodijelite ovom projektu.

• Komentari: Dodajte komentar ako trebate dodati dulje objašnjenje projekta.

5. Kliknite OK za spremanje projekta.

Vraćate se na karticu Projekt gdje je vaš novi projekt sada uključen s ostalim projektima na popisu projekata.