Izrada izračunatog polja s Access 2007

Izračunata polje uzima podatke iz nekog drugog polja u Microsoft Access 2007 baze podataka i obavlja neki aritmetički da se s novim informacijama. Zapravo, izračunato polje može uzeti podatke iz više od jednog polja i kombinirati informacije kako bi stvorilo potpuno novo polje ako je to ono što želite. Možete izvoditi jednostavnu aritmetiku, poput zbrajanja i množenja, ili koristiti ugrađene funkcije programa Access, kao što su Zbroj i Prosjek (prosjek), za teže izračune.

Prvi korak pri stvaranju izračunatog polja (također poznatog kao izraz od strane Access) u upit je uključivanje tablica koje sadrže polja koja su vam potrebna za vaš izračun. Access ne može izvući brojeve iz zraka za izračun, stoga morate provjeriti jesu li polja koja sadrže brojeve prisutna u vašem upitu.

Access koristi posebnu sintaksu za izgradnju izračunatih polja. Evo kako stvoriti izračunato polje:

1. Kliknite prazan stupac u retku Polje mreže upita.

Stari dobri pokazivač će treptati u redu. Access stavlja rezultate izračuna u istu mrežu kao i sam izračun, tako da ako se izračun nalazi u trećem stupcu vaše mreže upita, rezultati izračuna također će biti u trećem stupcu.

2. Unesite naziv za svoj izračun nakon kojeg slijedi dvotočka (:).

Pristup će se od sada odnositi na ovaj izračun prema onome što unesete prije dvotočka. Neka bude kratak i sladak, kao što je iznos ili porez, tako da se kasnije lakše poziva. Ako ne date naziv svom izračunu, Access će kao naziv staviti generički Expr (poslije njega broj). Mora se nekako zvati, pa zašto ne Expr1 ili Expr2, zar ne?

3. Unesite svoj izračun, zamjenjujući nazive polja stvarnim brojevima gdje je to potrebno.

Ne morate koristiti isključivo nazive polja u svojim izračunima. Također možete unijeti formule s brojevima, poput ove:

Porez: Količina * Jedinična cijena * .06

Ako naziv polja sadrži više od jedne riječi, stavite ga u uglaste zagrade. Access sve ostalo što pronađe u izračunu tretira kao konstantu (što je matematički jezik jer je ono što jest i nikada se ne mijenja ). Ako naziv polja ne sadrži razmake, Access će umjesto vas staviti uglaste zagrade nakon što unesete naziv polja. Zato uvijek koristite nazive polja od jedne riječi — tako da ne morate upisivati ​​te proklete uglaste zagrade.

Prilikom izrade formula, imajte na umu ove općenite smjernice:

• Morate ručno upisati nazive polja i konstante u formulu. Ne možete jednostavno povući i ispustiti stvari s popisa tablica.

• Ne brinite ako vaš izračun preraste rub okvira Polje. Access i dalje pamti sve, čak i ako se ne pojavi na ekranu.

• Da biste stupac upita učinili širim, usmjerite pokazivač miša na liniju s desne strane tanke trake iznad unosa izračuna. Kada ga prijeđete točno preko crte, pokazivač se mijenja u liniju s vodoravnom strelicom kroz nju. Kada se to dogodi, kliknite i povucite mišem udesno. Dok to radite, stup se širi u skladu s vašim pokretima. Kako biste širinu prilagodili pravoj veličini, postavite miš na veličinu stupca kako je gore opisano, a zatim dvaput kliknite!

• Ako se radi o jako, jako, jako dugom proračunu, pritisnite Shift+F2 dok je kursor negdje na izračunu.

• Ovo otvara dijaloški okvir Zoom tako da možete jednostavno vidjeti i urediti sve u skočnom prozoru.

Kada pokrenete upit koji sadrži izračun, Access

• Izrađuje podatkovnu tablicu koja prikazuje polja koja ste naveli

• Dodaje novi stupac za svako izračunato polje