Izrada indeksa Word 2007 dokumenta

Ako želite stvoriti indeks za svoj Word 2007 dokument, prvi zadatak je označiti riječi ili izraze koje želite uključiti u indeks. Najčešći način za to je umetanje oznake indeksa u dokument pri svakom pojavljivanju svake stavke koju želite da se pojavi u indeksu.

Označavanje unosa u indeksu

Da biste ručno označili unose u indeksu, slijedite ove korake sve dok možete ostati budni:

1. Otvorite dokument koji želite indeksirati.

2. Odaberite riječ ili izraz koji želite u indeksu pomoću miša ili tipkovnice.

3. Pritisnite tipkovnički prečac Alt+Shift+X.

Alt+Shift+X jedan je od Wordovih nezaboravnih tipkovničkih prečaca, svakako. Otvara dijaloški okvir Mark Index Entry.

4. Dvaput provjerite sadržaj u polju Glavni unos. Ako je točan, kliknite gumb Označi. Ako nije, ispravite to i zatim kliknite Označi.

Tekst se ne mora pojaviti u indeksu točno onako kako se pojavljuje u dokumentu. Možete istaknuti kraticu koju želite uključiti u indeks, na primjer, ali zatim uredite polje Glavni unos tako da se puni pravopis riječi, a ne kratica, pojavljuje u indeksu.

5. Za indeksiranje unosa pod drugom riječi, upišite alternativni unos u polje Glavni unos i ponovno kliknite gumb Označi.

Na primjer, možda biste htjeli stvoriti unos za "mutt, šugav" uz "šugav mutt".

6. Označite sve dodatne unose u indeksu tako da ih označite u dokumentu i kliknete gumb Označi.

Dijaloški okvir Označi unos u indeks djeluje poput dijaloškog okvira Pravopis na način da ostaje na zaslonu tako da možete učinkovito označiti dodatne unose u indeks. Dakle, dok dijaloški okvir Označi unos indeksa ostaje vidljiv, možete odabrati tekst za drugi unos u indeks, a zatim kliknuti Označi da biste ga označili. Možete nastaviti indeksirati sve dok imate energije.

7. Nakon što označite sve indeksne unose koje želite, kliknite gumb Zatvori.

Unosi u indeks označeni su posebnim kodovima formatiranim kao skriveni tekst tako da ih ne možete normalno vidjeti i ne ispisuju se. Međutim, oni su tu i čekaju da budu prebrojeni kada kreirate indeks.

Evo nekoliko pravovremenih savjeta za pripremu unosa u indeks:

• Najučinkovitiji način za stvaranje indeksa je nakon što napišete i uredite svoj dokument. Stvaranje indeksnih unosa dok pišete svoj dokument samo vas usporava i odvraća od vašeg primarnog zadatka: pisanja.

• Ako naiđete na riječ ili izraz dok označavate unose u indeksu za koje znate da se pojavljuju negdje drugdje u vašem dokumentu, kliknite gumb Označi sve u dijaloškom okviru Označi unos u indeks. Klikom na gumb Označi sve stvarate indeksni unos ne samo za odabrani tekst, već i za bilo koje drugo pojavljivanje odabranog teksta unutar dokumenta.

• Svaki put kada označite unos u indeksu, Word aktivira opciju Prikaži sve oznake oblikovanja, koja otkriva ne samo skriveni tekst koji se koristi za označavanje unosa u indeksu, već i druge znakove koji su obično skriveni od pogleda, kao što su kodovi polja, znakovi tabulatora, neobavezne crtice, i tako dalje. Ovakvo ponašanje je normalno, stoga se nemojte iznenaditi kada se dogodi

• Unosi u indeks izgledaju otprilike ovako: { XE “šugav mutt” }, formatiran kao skriveni tekst. Možete urediti tekst unosa indeksa (dio između navodnika) ako želite promijeniti unos indeksa nakon što ga stvorite.

Izrada indeksa

Nakon što označite unose indeksa, proces generiranja indeksa je relativno jednostavan:

1. Pomaknite točku umetanja na mjesto gdje želite da se pojavi indeks.

Indeks obično počinje na novoj stranici pri kraju dokumenta.

2. Otvorite karticu Reference na vrpci i zatim kliknite gumb Umetni indeks koji se nalazi u grupi Indeks.

Pojavljuje se dijaloški okvir Indeks.

3. Odaberite stil indeksa koji želite s padajućeg popisa Formats.

4. Igrajte se s drugim kontrolama na kartici Indeks kako biste fino podesili indeks.

• Vrsta: Omogućuje vam da postavite indeksne podnaslove na zasebne uvučene retke (Uvučeno) ili da ih izvodite zajedno (Unaprijed).

• Stupci: Postavlja broj stupaca koji želite u indeksu. Dva je norma.

• Jezik: ako imate više jezičnih opcija instaliranih u Wordu, ovdje možete odabrati jezik koji ćete koristiti.

• Desno poravnavanje brojeva stranica: označite ovaj potvrdni okvir ako želite da se brojevi stranica nalaze na desnom rubu indeksa.

• Voditelj kartice: Mijenja ili uklanja isprekidanu liniju koja povezuje svaki unos indeksa s brojem stranice. Isprekidanu liniju možete ukloniti samo kada odaberete opciju Desno poravnavanje brojeva stranica.

• Formati: Omogućuje odabir jednog od nekoliko unaprijed postavljenih formata za indeks. Ili možete odrediti Iz predloška za korištenje stilova u predlošku dokumenta za određivanje oblikovanja za indeks.

5. Kliknite OK.

Indeks se umeće u dokument.