Izrada i uređivanje Excel formula

Excel proračunska tablica jednostavno je zbirka ćelija koje možete koristiti za unos podataka. Svaka ćelija dobiva naziv na temelju svoje pozicije u proračunskoj tablici. Gornja lijeva ćelija naziva se ćelija A1. To je ćelija koja se nalazi u stupcu A, red 1.

Kada unesete vrijednost u ćeliju A1 (na primjer, broj 5), vrijednost te ćelije postaje 5. Ako unesete broj 10 u ćeliju B1, vrijednost te ćelije postaje 10. Možete koristiti te vrijednosti u formuli.

Na primjer, možete kliknuti ćeliju C1 i početi tipkati =A1+B1 , kao što je prikazano. Imajte na umu kako svoju formulu možete vidjeti i u ćeliji u koju upisujete i na traci formule iznad naslova stupaca.

Nakon što pritisnete tipku Enter na tipkovnici, Excel prepoznaje ono što tražite i izvodi izračun koji vam daje rezultat 15 (5 + 10 = 15).

Razlog zašto Excel prepoznaje da ste unosili formulu, a ne samo drugu vrijednost je znak jednakosti (=). Unos znaka jednakosti nakon kojeg slijede druge vrijednosti govori Excelu da započinjete formulu. U ovom ste primjeru koristili ono što je poznato kao reference ćelija (A1 i B1). Ove reference ćelija samo su jedna od vrsta vrijednosti koje možete koristiti u svojim formulama.

Excel formule prihvaćaju sljedeće vrste vrijednosti:

• Konstante: možete koristiti tvrdo kodirane brojeve izravno u formuli. Na primjer, možete unijeti =5+10 izravno u ćeliju da biste dobili odgovor 15.

• Operatori: To uključuje simbole koji izvode zbrajanje (+), simbole koji izvode množenje (*), simbole koji uspoređuju vrijednosti (>) i simbole koji spajaju vrijednosti (&). Na primjer, unos =15>10 u ćeliju vraća TRUE kao rezultat jer je 15 doista veće od 10.

• Reference na ćelije: One uključuju bilo koju vrijednost koja upućuje na jednu ćeliju ili raspon ćelija. Kao što ste već vidjeli, unos =A1+B1 u ćeliju govori Excelu da koristi vrijednosti u te dvije ćelije u formuli.

• Tekstualni nizovi: bilo koji tekstualni niz može se koristiti kao argument u formuli sve dok je umotan u navodnike. Na primjer, unos =”Microsoft”&”Excel” u bilo koju ćeliju rezultira spojenim tekstom Microsoft Excel .

Metode unosa formula

Imate nekoliko načina da zapravo unesete formulu u ćeliju:

• Unesite formulu izravno u ćeliju: jednostavno kliknite ćeliju, počnite upisivati ​​formulu, a zatim pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

• Unesite formulu u traku formule: kliknite unutar trake formule koja se nalazi iznad zaglavlja stupaca, upišite svoju formulu, a zatim pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

• Unesite formulu pomoću miša: Ako vaša formula uključuje reference na ćelije, možete koristiti miš kako biste smanjili količinu tipkanja koju trebate učiniti. Na primjer, umjesto da upišete =A1+B1, možete upisati simbol jednakosti, upotrijebite miš da kliknete ćeliju A1, utipkate simbol plusa, upotrijebite miš da kliknete ćeliju B1, a zatim pritisnete tipku Enter.

• Unesite formulu pomoću tipki sa strelicama: ako vaša formula uključuje reference na ćelije, možete koristiti tipke sa strelicama na tipkovnici kako biste smanjili količinu tipkanja koju trebate učiniti.

  Na primjer, umjesto da upišete =A1+B1, možete upisati simbol jednakosti, upotrijebite tipke sa strelicama na tipkovnici da pomaknete kursor na ćeliju A1, upišite simbol plus (+), koristite tipke sa strelicama na tipkovnici za pomicanje pokazivač na ćeliju B1, a zatim pritisnite tipku Enter.

Uređivanje formule

Ako ustanovite da trebate urediti formulu, to možete učiniti na tri načina:

• Uredite izravno na traci formule: odaberite ćeliju koja sadrži vašu formulu, idite gore na traku formule i tamo počnite uređivati ​​formulu.

• Dvokliknite ćeliju formule: možete urediti formulu izravno u ćeliji u kojoj se nalazi dvostrukim klikom na ćeliju. Dvostrukim klikom na ćeliju ulazite u način za uređivanje, gdje možete urediti formulu prema potrebi.

• Pritisnite F2: Odaberite ćeliju koja sadrži vašu formulu, a zatim pritisnite F2 na tipkovnici da biste ušli u način uređivanja. Kao što je prethodno navedeno, formulu možete urediti po potrebi.