Varijanca je pokazatelj razlike između jednog i drugog broja. Da biste to razumjeli, zamislite da ste jednog dana prodali 120 widgeta, a sljedećeg dana 150. Razliku u stvarnoj prodaji je lako vidjeti; prodali ste još 30 widgeta. Oduzimanjem 120 widgeta od 150 widgeta dobivate jediničnu varijancu od +30.
Dakle, što je postotna varijanca? Ovo je u biti postotna razlika između referentnog broja (120) i novog broja (150). Odstupanje u postocima izračunavate oduzimanjem referentnog broja od novog broja, a zatim dijeljenjem tog rezultata s brojem referentne vrijednosti. U ovom primjeru izračun izgleda ovako: (150-120)/120 = 25%. Varijanca postotaka govori vam da ste prodali 25 posto više widgeta nego jučer.
Slika pokazuje kako to prevesti u formulu. Formula u E4 izračunava postotnu varijaciju između prodaje tekuće i prethodne godine.
=(D4-C4)/C4
Kako radi
Jedina stvar koju treba napomenuti u vezi ove formule je korištenje zagrada. Prema zadanim postavkama, Excelov redoslijed operacija navodi da se dijeljenje mora izvršiti prije oduzimanja. Ali ako dopustite da se to dogodi, dobili biste pogrešan rezultat. Omotavanje prvog dijela formule u zagradama osigurava da Excel izvede oduzimanje prije dijeljenja.
Možete jednostavno unijeti formulu jednom u prvi redak (u ovom slučaju ćelija E4), a zatim kopirati tu formulu u svaki drugi redak u tablici.
Alternativa: Pojednostavljeni izračun postotka varijance
Alternativna formula za izračun postotne varijance je jednostavno dijeljenje prodaje tekuće godine s prodajom prethodne godine, a zatim oduzimanje 1. Budući da Excel izvodi operacije dijeljenja prije oduzimanja, ne morate koristiti zagrade s ovom alternativnom formulom.
=D4/C4-1