Formula za izračun postotne varijance unutar Excela u većini slučajeva radi lijepo. Međutim, kada je referentna vrijednost negativna vrijednost, formula se kvari.
Na primjer, zamislite da započinjete posao i očekujete da ćete u prvoj godini imati gubitak. Dakle, dajete sebi proračun od negativnih 10.000 USD. Sada zamislite da ste nakon prve godine zapravo zaradili novac, zarađujući 12.000 dolara. Izračunavanje postotne varijacije između vašeg stvarnog prihoda i prihoda iz proračuna dalo bi vam –220%. Možete ga isprobati na kalkulatoru. 12.000 minus –10.000 podijeljeno s –10.000 jednako je –220%.
Kako možete reći da je vaša postotna varijacija –220% kada ste jasno zaradili? Pa, problem je u tome što kada je vaša referentna vrijednost negativan broj, matematika invertira rezultate, uzrokujući da brojevi izgledaju otkačeno. To je pravi problem u korporativnom svijetu gdje proračuni često mogu biti negativne vrijednosti.
Popravak je iskoristiti ABS funkciju za negiranje negativne referentne vrijednosti:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Slika koristi ovu formulu u ćeliji E4, ilustrirajući različite rezultate koje dobivate kada koristite standardnu formulu postotka varijance i poboljšanu formulu postotka varijance.
Excelova ABS funkcija vraća apsolutnu vrijednost za bilo koji broj koji joj proslijedite. Ako unesete =ABS(-100) u ćeliju A1, vratit će se 100. Funkcija ABS u biti čini bilo koji broj nenegativnim brojem. Korištenje ABS-a u ovoj formuli negira učinak negativne referentne vrijednosti (negativni proračun od 10.000 u primjeru) i vraća ispravnu postotnu varijansu.
Ovu formulu možete sigurno koristiti za sve svoje potrebe za postotnom varijacijom; radi s bilo kojom kombinacijom pozitivnih i negativnih brojeva.
Evo nekoliko načina testiranja prisutnosti negativnog broja i pružanja alternativnog rezultata.
Prvo što možemo učiniti je provjeriti je li bilo koji broj negativan, a zatim prikazati neki tekst kako bismo rekli čitatelju da se izračun postotne promjene ne može napraviti.
Sljedeća formula to čini s funkcijom IF i funkcijom MIN.
=IF(MIN(stara vrijednost, nova vrijednost)<=0,"--",(nova vrijednost/stara vrijednost)-1)
Evo kako formula funkcionira:
Logički test funkcije IF (MIN(stara vrijednost, nova vrijednost)<=0) pronalazi najmanju od dvije vrijednosti i testira je li vrijednost manja ili jednaka nuli. Rezultat će biti TRUE ili FALSE.
Ako je rezultat TRUE, tada postoji negativan broj (ili nula). U ovom slučaju možemo prikazati neki tekst koji ćemo reći čitatelju. Ovo može biti što god želite. Upravo sam upotrijebio dvije crtice “–“. Također možete vratiti pogrešku N/A s funkcijom NA() ili bilo kojim drugim tekstom koji čitatelju daje do znanja da se postotna promjena ne može izračunati.
Ako je rezultat FALSE, onda se formula postotne promjene koristi za vraćanje postotne promjene na dva pozitivna broja.
Ova formula također upravlja dijeljenjem s nulom (#DIV/0!), tako da je ne moramo zamotati u funkciju IFERROR.
Vodič Wall Street Journala kaže da njegova izvješća o zaradi prikazuju "P" ili "L" ako postoji negativan broj, a tvrtka je objavila dobit ili gubitak.
Mogli bismo koristiti istu metodologiju da našim čitateljima kažemo je li promjena pozitivna (P) ili negativna (N) kada je bilo koja vrijednost negativna.
Sljedeća formula testira ovo s dodatnom IF funkcijom.
=IF(MIN(stara vrijednost, nova vrijednost)<=0,IF((nova vrijednost - stara vrijednost)>0,"P","N"),(nova vrijednost/stara vrijednost)-1)
Evo kako formula funkcionira:
Počinjemo s istim logičkim testom kako bismo utvrdili postoji li negativna vrijednost pomoću funkcije MIN.
Druga IF funkcija zatim se koristi za određivanje je li promjena sa starog na novo pozitivna ili negativna.
IF((nova vrijednost – stara vrijednost)>0,”P”,”N”)
Ova izjava IF vraća "P" za pozitivnu promjenu i "N" za negativnu promjenu.
Ako su oba broja pozitivna, tada se za prikaz rezultata koristi formula postotne promjene.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
