Izračunavanje fiskalnog tromjesečja za datum u Excelu

Mnogi ljudi rade u organizacijama za koje fiskalna godina ne počinje u siječnju. Umjesto toga, počinje u listopadu, ili travnju, ili bilo kojem drugom mjesecu. U tim se organizacijama fiskalno tromjesečje ne može izračunati na isti način kao kalendarsko tromjesečje.

Slika prikazuje pametnu formulu za pretvaranje datuma u fiskalno tromjesečje pomoću funkcije CHOOSE. U ovom primjeru izračunavate fiskalna tromjesečja kada fiskalna godina počinje u travnju. Formula koju vidite u traci formule je sljedeća:

=ODABIR(MJESEC(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)

Funkcija CHOOSE vraća odgovor s popisa izbora na temelju broja pozicije. Ako biste unijeli formulu =CHOOSE(2, “Gold”, “Silver”, “Bronca”, “Coupon”) dobili biste srebro jer je 'Silver' drugi izbor na vašem popisu izbora. Zamijenite 2 s 4 i dobit ćete 'Kupon' — četvrti izbor.

Prvi argument funkcije CHOOSE je potreban broj indeksa. Ovaj argument je broj od 1 do onoliko izbora koje navedete u sljedećem skupu argumenata. Broj indeksa određuje koji se od sljedećih argumenata vraća.

Sljedeća 254 argumenta (samo prvi je potreban) definiraju vaše izbore i određuju što se vraća kada se navede broj indeksa. Ako je indeksni broj 1, vraća se prvi izbor. Ako je broj indeksa 3, vraća se treći izbor.

Ideja je ovdje koristiti funkciju CHOOSE za prosljeđivanje datuma na popis brojeva četvrtine.

=ODABIR(MJESEC(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)

Formula prikazana u ćeliji C3 govori Excelu da koristi broj mjeseca za dati datum i odabere tromjesečje koje odgovara tom broju. U ovom slučaju, budući da je mjesec siječanj, Excel vraća prvi izbor (siječanj je prvi mjesec). Prvi izbor je 4. Siječanj je u četvrtom fiskalnom tromjesečju.

Recimo da fiskalna godina vaše tvrtke počinje u listopadu umjesto u travnju. Ovu činjenicu možete jednostavno nadoknaditi jednostavnim prilagođavanjem popisa izbora u korelaciju s početnim mjesecom fiskalne godine. Primijetite kako je deseti izbor u sljedećoj formuli 1. To bi značilo da listopad pada u prvo fiskalno tromjesečje.

=ODABIR (MJESEC(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)