Jedan od najčešćih izračuna datuma koji se provodi u korporativnom svijetu je izračunavanje broja dana između dva datuma. Timovi za upravljanje projektima ga koriste za mjerenje učinka u odnosu na prekretnicu; HR odjeli ga koriste za mjerenje vremena za ispunjavanje zahtjeva; a odjeli financija ga koriste za praćenje starenja potraživanja.
Srećom, to je jedan od najjednostavnijih izračuna zahvaljujući praktičnoj funkciji DATEDIF.
Slika prikazuje primjer izvješća koje koristi funkciju DATEDIF za izračunavanje broja nepodmirenih dana za skup faktura.
Gledajući sliku, vidite da je formula u ćeliji D4
=DATEDIF(C4,DANAS(),"d")
Ova formula koristi funkciju DATEDIF s vremenskim kodom “d” (broj dana u danom razdoblju). Formula govori Excelu da vrati broj dana na temelju datuma početka (C4) i datuma završetka (DANAS).
Izračunavanje broja radnih dana između dva datuma
Često kada se izvještava o proteklom broju dana između datuma početka i datuma završetka, brojanje vikenda u konačnom broju dana nije prikladno. Operacije se obično zatvaraju vikendom, pa biste željeli izbjeći brojanje tih dana.
Možete koristiti Excelovu funkciju NETWORKDAYS za izračunavanje broja dana između datuma početka i datuma završetka, isključujući vikende.
Kao što vidite, funkcija NETWORKDAYS se koristi u ćeliji E4 za izračunavanje broja radnih dana između 1.1.2014. i 31.12.2014.
Ova formula je prilično jasna. Funkcija NETWORKDAYS ima dva potrebna argumenta: datum početka i datum završetka. Ako je vaš datum početka u ćeliji B4, a datum završetka u ćeliji C4, ova formula vraća broj radnih dana (osim subote i nedjelje):
=MREŽNI DANI (B4,C4)
Korištenje NETWORKDAYS.INTL
Jedina mana korištenja funkcije NETWORKDAYS je to što ona prema zadanim postavkama isključuje subotu i nedjelju. Ali što ako radite u regiji u kojoj su vikendi zapravo petkom i subotom? Ili još najgore, što ako vaši vikendi uključuju samo nedjelju?
Excel vas pokriva s NETWORKDAYS.INTL. Uz potrebne datume početka i završetka, ova funkcija ima neobavezni treći argument: kod za vikend. Kôd vikenda omogućuje vam da odredite koje dane želite isključiti kao dan vikenda.
Kada uđete u funkciju NETWORKDAYS.INTL, Excel aktivira opis alata čim uđete u treći argument. Jednostavno odaberite odgovarajući kod za vikend i pritisnite Enter.