Izbjegnite zamke dodataka za analizu podataka u programu Excel

Godinama su neki od alata dodatka za analizu podataka programa Excel (na primjer, alat za regresiju) brkali raspon unosa s rasponom izlaza. Ako ćete predviđati pomoću regresije, potrebne su vam najmanje dvije varijable: varijabla prediktora (kao što je datum ili oglašavački dolari) i predviđena varijabla (u ovom kontekstu, nešto kao što su prihodi od prodaje ili jedinična prodaja).

Alat za regresiju odnosi se na vrijednosti varijable prediktora kao na raspon unosa X, a na vrijednosti predviđene varijable kao na raspon unosa Y.

Budite svjesni koji okvir za uređivanje reference ima fokus.

Sada, pretpostavimo da radite ovo:

Idite na karticu Podaci na vrpci i kliknite Analiza podataka u grupi Analiza.

Pronađite i kliknite na alat Regresija u okviru s popisom, a zatim kliknite U redu.

Kliknite polje Raspon unosa Y, a zatim povucite kroz nešto poput vrijednosti prihoda od prodaje na radnom listu.

Kliknite okvir Input X Range, a zatim povucite kroz nešto kao što su vrijednosti datuma na radnom listu.
Primijetite da je zadana opcija za izlazne opcije Novi radni list Ply.

Ako sada nadjačate zadanu opciju i odaberete gumb opcije Output Range (koji vam omogućuje da stavite izlaz regresije na isti list s vašom tablicom), fokus će se vratiti na Input Y Range. Ako zatim kliknete na neku ćeliju radnog lista da je odaberete kao izlaznu lokaciju, ta ćelija postaje raspon Y unosa. Budući da obično želite koristiti prazan raspon za izlaz, sigurno nećete odabrati ćeliju s ulaznim vrijednostima u njoj. Dakle, odabirete praznu ćeliju, a zbog promjene fokusa, ta ćelija postaje Input Y Range.

Drugim riječima, alat za regresiju pokušava vas natjerati da odaberete raspon ili ćeliju, bez ikakvih podataka u njemu koji bi pružili vaš raspon unosa Y – to jest, vrijednosti varijable koje treba predvidjeti.

Ako niste svjesni što se događa, to vas može koštati vremena i nepotrebnog znoja lubanje. Nažalost, nema dobrog rješenja — zapamtite, ne možete otvoriti kod koji pokreće alate dodatka za analizu podataka — osim da budete svjesni da se to događa i da znate da morate odabrati gumb opcije Output Range, a zatim ponovo povezani okvir za uređivanje kako biste ponovno postavili fokus na željeno mjesto.

Nekoliko alata u dodatku za analizu podataka ima ovaj problem. Budite oprezni kada identificirate raspon izlaza za jedan od ovih alata. Ako se problem pojavi, obično nema velike štete. Ali to je jako neugodno nakon trećeg ili četvrtog slučaja.

Drugi glavni problem s dodatkom za analizu podataka je taj što je njegov izlaz često statičan. Alat za regresiju, na primjer, stavlja izračunate vrijednosti u ćelije umjesto u formule koje se mogu ponovno izračunati kada se unosi promijene. Ako dobijete nove ili promijenjene ulazne vrijednosti, morat ćete ponovno pokrenuti alat da biste dobili revidirane rezultate.

Drugi alati, kao što su pokretni prosjek i eksponencijalno izglađivanje, izvješćuju o svojim rezultatima kao formule, tako da će ponovno izračunati ako promijenite unose. Ako imate nove vrijednosti za ove alate za korištenje (na primjer, vaš se raspon unosa mijenja iz A1:A20 u A1:A25), morat ćete resetirati adresu raspona unosa; ali ako samo revidirate raniju vrijednost, formule će se ponovno izračunati i grafikoni će se ponovno nacrtati bez ikakvog dodatnog napora s vaše strane.