U mnogim je organizacijama važno skrenuti pozornost na datume koji padaju nakon određenog vremenskog razdoblja. Uz uvjetno oblikovanje, lako možete izraditi izvješće o "kasnutom plaćanju" s isticanjem nepodmirenih stavki. Prikazani primjer pokazuje scenarij u kojem su datumi koji kasne više od 90 dana formatirani crvenom bojom.
Da biste izgradili ovo osnovno pravilo oblikovanja, slijedite ove korake:
Odaberite podatkovne ćelije u svom ciljnom rasponu (ćelije C4:C9 u ovom primjeru), kliknite karticu Početna na Excel vrpci, a zatim odaberite Uvjetno oblikovanje→Novo pravilo.
Ovo otvara dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.
U okviru s popisom pri vrhu dijaloškog okvira kliknite opciju Koristi formulu za određivanje koje ćelije treba oblikovati.
Ovaj odabir procjenjuje vrijednosti na temelju formule koju navedete. Ako se određena vrijednost procijeni na TRUE, na tu ćeliju se primjenjuje uvjetno oblikovanje.
U okvir za unos formule unesite formulu prikazanu ovdje. U ovoj formuli procjenjujete je li današnji datum veći od 90 dana nakon datuma u vašoj ciljnoj ćeliji (C4). Ako je tako, primijenit će se uvjetno oblikovanje.
=DANAS()-C4>90
Imajte na umu da u formuli izuzimate apsolutne referentne simbole dolara ($) za ciljnu ćeliju (C4). Ako kliknete ćeliju C4 umjesto da upišete referencu ćelije, Excel će automatski učiniti vašu referencu ćelije apsolutnom. Važno je da ne uključujete apsolutne referentne simbole dolara u svoju ciljnu ćeliju jer vam je potreban Excel da biste primijenili ovo pravilo oblikovanja na temelju vlastite vrijednosti svake ćelije.
Kliknite gumb Format.
Time se otvara dijaloški okvir Format Cells u kojem imate cijeli skup opcija za oblikovanje fonta, obruba i ispune za vašu ciljnu ćeliju. Nakon što ste dovršili odabir opcija oblikovanja, kliknite gumb U redu za potvrdu promjena i povratak u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.
Vratite se u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja, kliknite gumb U redu da biste potvrdili svoje pravilo oblikovanja.
Ako trebate urediti pravilo uvjetnog oblikovanja, jednostavno postavite pokazivač u bilo koju od podatkovnih ćelija unutar vašeg formatiranog raspona, a zatim idite na karticu Početna i odaberite Uvjetno oblikovanje→ Upravljanje pravilima. Ovo otvara dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Kliknite pravilo koje želite urediti, a zatim kliknite gumb Uredi pravilo.