Ako možete koristiti zadane postavke ispisa za ispis svih ćelija u trenutnom radnom listu, ispis u Excelu 2007 je jednostavan. Jednostavno dodajte gumb Brzi ispis na alatnu traku za brzi pristup (tako da kliknete gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup, a zatim kliknete Brzi ispis na njegovom padajućem izborniku). Međutim, ako trebate promijeniti uobičajene postavke, kao što je odabir drugog pisača ili navođenje raspona stranica za ispis umjesto cijelog radnog lista, upotrijebite dijaloški okvir Ispis (pritisnite Ctrl+P).
Brzi ispis radnog lista
Nakon dodavanja gumba za brzi ispis na alatnu traku za brzi pristup, možete kliknuti ovaj gumb da biste ispisali jednu kopiju svih informacija u trenutnom radnom listu, uključujući sve grafikone i grafike (ali ne uključujući komentare koje dodajete ćelijama), na zadanu pisač.
Kada kliknete gumb Brzi ispis, Excel usmjerava zadatak ispisa u Windows red čekanja za ispis, koji djeluje kao posrednik za slanje posla na pisač. Dok Excel šalje zadatak ispisa u red čekanja za ispis, Excel prikazuje dijaloški okvir Ispis kako bi vas obavijestio o njegovom napretku (prikazujući ažuriranja kao Ispis Stranica 2 od 3 ). Nakon što ovaj dijaloški okvir nestane, možete se slobodno vratiti radu u Excelu.
Ispis iz dijaloškog okvira Ispis
Ispis pomoću gumba Brzi ispis je u redu ako je sve što želite jednu kopiju svih informacija u trenutnom radnom listu. Ako želite više kopija ili više ili manje podataka (kao što su svi radni listovi u radnoj knjizi ili samo odabir ćelije unutar određenog radnog lista), tada morate ispisati iz dijaloškog okvira Ispis.
Koristite dijaloški okvir Ispis za promjenu uobičajenih postavki ispisa.
Excel nudi nekoliko načina za otvaranje dijaloškog okvira Ispis:
Nakon što otvorite dijaloški okvir Ispis, promijenite sve postavke prema potrebi i kliknite U redu za početak ispisa.
Otkazivanje zadatka ispisa
Ako trebate zaustaviti ispis dok je zadatak ispisa u procesu slanja u red čekanja za ispis, kliknite gumb Odustani u dijaloškom okviru Ispis. Ako je ovaj dijaloški okvir već nestao (nakon što Excel završi slanje u red čekanja za ispis), morate otvoriti dijaloški okvir za svoj pisač i od tamo otkazati ispis:
Desnom tipkom miša kliknite ikonu pisača u području obavijesti krajnje desno na programskoj traci sustava Windows Vista ili XP da biste otvorili izbornik prečaca.
Odaberite Open Active Printers s izbornika prečaca.
Time se otvara dijaloški okvir za pisač s Excel zadatkom ispisa u redu čekanja.
Odaberite zadatak ispisa programa Excel koji želite otkazati u okviru s popisom dijaloškog okvira vašeg pisača.
Odaberite Dokument→Odustani na traci izbornika.
Pričekajte da zadatak ispisa nestane iz reda čekanja u dijaloškom okviru pisača, a zatim kliknite gumb Zatvori.