U okviru dijaloškog okvira Ispis programa Excel 2007 nalaze se odjeljci Raspon ispisa i Ispiši što (u kojima možete odabrati koliko informacija će se ispisati) i odjeljak Kopije u kojem možete promijeniti broj ispisanih kopija. Evo što možete pronaći u tim područjima i kako koristite njihove mogućnosti.
Za prikaz dijaloškog okvira Ispis, kliknite gumb Office i odaberite Ispis (ili pritisnite Ctrl+P).
Odredite koje dijelove radne knjige želite ispisati u dijaloškom okviru Ispis.
-
Sve: kada se odabere gumb opcije Sve, ispisat će se sve stranice u trenutnom radnom listu. Budući da je ovo zadani izbor, trebali biste ga odabrati samo ako ste prethodno ispisali dio dokumenta odabirom gumba opcije Stranica(e).
-
Stranica(e): Ponekad ćete možda morati ispisati samo stranicu ili niz stranica. Da biste ispisali jednu stranicu, unesite broj njezine stranice u tekstne okvire Od i Do ovdje ili odaberite te brojeve stranica pomoću gumba za okretanje. Za ispis niza stranica, stavite broj prve stranice u tekstni okvir Od, a broj posljednje stranice u okvir za tekst.
-
Odabir: Odaberite ovaj gumb za opciju da bi Excel ispisao samo ćelije koje su trenutno odabrane u vašoj radnoj knjizi. (Da, morate zapamtiti da odaberete ove ćelije prije nego što otvorite dijaloški okvir Ispis i odaberete ovu opciju ispisa.)
-
Aktivni listovi: Excel automatski odabire gumb za ovu opciju i ispisuje sve informacije u svim radnim listovima koji su aktivni u vašoj radnoj knjizi. Obično to znači ispis samo podataka u trenutnom radnom listu. Za ispis drugih radnih listova u radnoj knjizi kada je odabrana ova opcija, držite pritisnut Ctrl dok kliknete karticu lista. Da biste uključili sve listove između dvije kartice lista, kliknite prvu, a zatim držite Shift dok kliknete posljednju karticu.
-
Cijela radna knjiga: Odaberite ovu opciju kako bi Excel ispisao sve podatke u svakom radnom listu u vašoj radnoj knjizi.
-
Tablica: Odaberite ovu opciju da bi Excel ispisao samo raspon podataka koji ste formatirali kao tablicu. Imajte na umu da ovaj gumb opcije nije dostupan ako vaš radni list ne sadrži tablice.
-
Zanemari područja ispisa: označite ovaj potvrdni okvir kada želite da se jedna od drugih opcija Print What (Odabir, aktivni listovi, cijela radna knjiga ili tablica) koju ste odabrali za korištenje u ispisu umjesto u području ispisa koje ste definirali.
-
Broj kopija: za ispis više od jedne kopije izvješća, unesite broj kopija koje želite ispisati u tekstni okvir Broj kopija — ili upotrijebite gumbe za okretanje za odabir traženog broja.
-
Razvrstavanje: kada razvrstavate stranice, jednostavno napravite zasebne hrpe svakog cjelovitog izvješća, umjesto da ispisujete sve kopije prve stranice, a zatim sve kopije stranice dvije, i tako dalje. Da bi Excel usporedio svaku kopiju izvješća umjesto vas, označite potvrdni okvir Razvrstaj.