Možda vam neće uvijek biti zgodno ili moguće raditi s popisima SharePoint 2010 u pregledniku. Ponekad niste spojeni na mrežu. Ponekad je rad u pregledniku samo muka. Za izvanmrežni rad sa svojim SharePoint popisima (i knjižnicama) možete birati između Microsoft Outlook 2010 ili SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace je proizvod koji se ranije zvao Groove.)
Uvijek možete raditi izvanmrežno s knjižnicama koristeći Outlook 2007 i Groove 2007. Verzije ovih proizvoda za Office 2010 omogućuju vam izvanmrežni rad i s popisima i s knjižnicama. To znači da možete pregledavati, uređivati i dodavati nove dokumente bez povezivanja na SharePoint. Također možete uređivati i ažurirati svoje popise.
Da biste pristupili svojim SharePoint popisima izvan mreže koristeći SharePoint Workspace 2010:
Pokrenite SharePoint Workspace 2010, a zatim kliknite gumb Novi SharePoint Workspace da biste stvorili novi radni prostor za povezivanje sa SharePointom.
Ako vaša tvrtka ima vlastiti interni poslužitelj za upravljanje SharePoint Workspace računima, prijavite se na taj poslužitelj. Inače, možete slijediti upute za stvaranje računa pomoću Microsoftovog poslužitelja. Nema naknade, a poslužitelj ne pohranjuje vaše datoteke ili druge podatke.
Upišite web-adresu svog SharePoint 2010 web-mjesta u okvir Lokacija i kliknite U redu.
SharePoint Workspace 2010 pokušava se povezati s vašim SharePoint web mjestom.
Pod pretpostavkom da je uspostavljena uspješna veza, Workspace preuzima popise i knjižnice s vašeg web-mjesta. Ako se ne možete povezati, potražite pomoć od svoje službe za pomoć.
S Workspace Explorerom kliknite na svoje popise i pregledavajte, uređujte i dodajte nove stavke popisa.
Da biste sinkronizirali svoje promjene sa svojim SharePoint web mjestom, kliknite gumb Sinkroniziraj.