Imenovanje raspona u vašem Excel financijskom modelu

Mnogi financijski modeleri vole uključiti imenovane raspone u svoje modele. Imenovani rasponi samo su način imenovanja ćelije ili raspona ćelija kako biste ih koristili u formuli, umjesto korištenja referenci na ćelije.

Razumijevanje zašto biste možda željeli koristiti imenovani raspon u svom financijskom modelu

Ne morate uključiti imenovane raspone u financijski model, a neki od najboljih financijskih modela ih uopće ne koriste. Oni koji ih prije nisu koristili ponekad se bore da uvide prednosti uključivanja u financijske modele. Većinu vremena imenovani rasponi zapravo nisu potrebni, ali postoji nekoliko razloga zašto biste trebali razmisliti o njihovoj upotrebi u financijskom modelu:

• Imenovani rasponi mogu olakšati praćenje vaših formula. Formula koja sadrži puno referenci na ćelije može biti zbunjujuća za gledanje i teška za uređivanje. Ali ako se reference ćelije zamijene imenom raspona, postaje mnogo lakše razumjeti. Na primjer, formula =SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13) može se izraziti kao =SUM(Prihod)-SUM(Rashodi) za izračunavanje dobiti.
• Imenovani rasponi ne trebaju apsolutno referenciranje. Prema zadanim postavkama, imenovani raspon je apsolutna referenca, tako da ne morate ništa dodavati.
• Korištenje imenovanih raspona idealno je kada povezujete s vanjskim datotekama. Kada se referenca ćelije u izvornoj datoteci promijeni (kao što je kada netko umetne redak), formula koja se povezuje na nju automatski će se ažurirati, čak i ako je datoteka zatvorena kada se ažuriranje izvrši.
• Ako odlučite koristiti makronaredbe u svom modelu, trebali biste koristiti imenovane raspone kada upućujete na reference ćelija u kodu Visual Basica. Kao i kod vanjskih veza, ova praksa je robustnija od korištenja referenci na ćelije.

Općenito, imenovani rasponi samo olakšavaju vaš život kao modelar. Oni čine vaše formule urednima, lakšim za čitanje i praćenje. Ne morate koristiti imenovane raspone u svom modelu, ali trebali biste znati što su oni i kako ih urediti ako naiđete na imenovane raspone u tuđem modelu.

Kako stvoriti imenovani raspon u svom financijskom modelu

Da biste stvorili imenovani raspon, slijedite ove korake:

Odaberite ćeliju B2.

U okvir Naziv u gornjem lijevom kutu upišite naziv i nazovite ga drugačije, na primjer Cijena .
Imajte na umu da naziv koji upisujete ne smije sadržavati razmake ili posebne znakove. Na primjer, ako ga želite nazvati "Cijena prve godine", trebate ga nazvati "Cijena 1 godine" ili "Cijena 1 godine" ili nešto slično tome.

Pritisni enter.

Imenovani rasponi ne moraju nužno biti ograničeni na jednu ćeliju; također možete stvoriti imenovane raspone za cijeli raspon ćelija, a oni se mogu koristiti u formulama. Jednostavno označite raspon umjesto jedne ćelije i upišite preko naziva.

Pronalaženje i korištenje imenovanih raspona

Klikom na strelicu padajućeg izbornika pored okvira Ime prikazuju se sva definirana imena u radnoj knjizi.

Klikom na naziv u padajućem okviru izravno ćete odabrati tu ćeliju ili raspon ćelija uključenih u imenovani raspon. Nije važno na kojem se listu nalazite kada odaberete ime. To može učiniti snalaženje u imenovanim rasponima u modelu mnogo brže. Također možete pritisnuti Ctrl+G da biste otvorili dijaloški okvir sa svim imenima ili pritisnite F3 da biste zalijepili imena.

Nakon što ste stvorili naziv raspona, možete koristiti taj naziv u formuli umjesto referenci na ćelije. U dolje prikazanom primjeru možete stvoriti imenovani raspon Cijena za ćeliju B2 i imenovani raspon Jedinice za raspon A3:A7. U ćeliji B3 možete koristiti formulu =Cijena*Jedinice za izračunavanje cijene, a zatim je kopirati u stupac.

Korištenje imenovanih raspona u formuli.

Imenovani raspon u formuli možete koristiti na nekoliko različitih načina:

• Jednostavno upišite =cijena u ćeliju.
• Upišite =, a zatim odaberite ćeliju B2 pomoću miša da pokupite naziv ćelije.
• Pritisnite F3, a zatim dvaput kliknite naziv da biste ga zalijepili u ćeliju.
• Odaberite karticu Formule na vrpci i u odjeljku Definirani nazivi odaberite naziv koji želite koristiti s padajućeg popisa Koristi u formuli.

Ako planirate koristiti imenovane raspone u svom modelu, prvo ih izradite prije nego što izgradite svoje formule. U suprotnom ćete se morati vratiti i ponovno izgraditi svoje formule kako biste uključili imenovane raspone.

Ćelija ne mora biti polje za unos kako bi joj se dodijelilo ime, iako je to često u financijskim modelima. Ćelija također može sadržavati formulu kao i tvrdo kodiranu ulaznu vrijednost.

Imenovani rasponi mogu biti korisni, ali ne želite ih imati previše. Mogu biti zbunjujuće, pogotovo ako niste bili dosljedni u svojoj metodologiji imenovanja. Također je prilično lako slučajno dvaput imenovati istu ćeliju. Dakle, kako bi nazivi bili uredni i uredni, upotrijebite Upravitelj imena za uređivanje ili brisanje svih imenovanih raspona koji se više ne koriste.

Imajte na umu da kopiranje listova u model može kopirati imenovane raspone, koji također mogu sadržavati pogreške, kao i vanjske veze kojih niste svjesni. To može usporiti datoteku, pa je dobra ideja s vremena na vrijeme pregledati Upravitelj imena kako biste je pospremili.

Uređivanje ili brisanje imenovanog raspona u vašem financijskom modelu

Svim imenovanim rasponima koje ste kreirali možete upravljati u Upravitelju imena, koji se može pronaći u odjeljku Definirani nazivi na kartici Formule na vrpci. Lako je stvoriti imenovani raspon i zaboraviti da postoji, stoga pokušajte održavati svoja imena urednima. Ako trebate ukloniti imenovani raspon ili ustanovite da ste slučajno imenovali pogrešnu ćeliju, možete dodati, urediti ili izbrisati postojeće imenovane raspone u Upravitelju imena.