S podatkovnim tablicama programa Excel 2007 unosite niz mogućih vrijednosti koje Excel uključuje u jednu formulu kako biste mogli izvršiti analizu podataka "što ako". Analiza što ako vam omogućuje da istražite mogućnosti u radnom listu unosom raznih obećavajućih ili vjerojatnih vrijednosti u istu jednadžbu i dopuštajući vam da vidite moguće ishode u radnom listu. Osim tablica podataka, druge značajke analize što ako u programu Excel 2007 uključuju traženje ciljeva i scenarije.
Excel podržava dvije vrste tablica podataka, tablicu podataka s jednom varijablom koja zamjenjuje niz mogućih vrijednosti za jednu ulaznu vrijednost u formuli i tablicu podataka s dvije varijable koja zamjenjuje niz mogućih vrijednosti za dvije ulazne vrijednosti u jedna formula.
Obje vrste podatkovnih tablica koriste isti dijaloški okvir Tablica podataka koji otvarate odabirom Što-ako analiza→Tablica podataka u grupi Alati za podatke na kartici Podaci na vrpci. Dijaloški okvir Tablica podataka sadrži dva tekstualna okvira: Ulazna ćelija reda i Ulazna ćelija stupca.
-
Prilikom izrade tablice podataka s jednom varijablom , na radnom listu određujete jednu ćeliju koja služi ili kao ćelija za unos retka (ako ste unijeli niz mogućih vrijednosti u stupce jednog retka) ili kao ćelija za unos stupca (ako unijeli ste niz mogućih vrijednosti niz retke jednog stupca).
-
Prilikom izrade tablice podataka s dvije varijable , na radnom listu označavate dvije ćelije i stoga koristite oba tekstualna okvira: jednu ćeliju koja služi kao ćelija za unos retka (koja zamjenjuje niz mogućih vrijednosti koje ste unijeli u stupce jednog retka ) i drugu koja služi kao ulazna ćelija stupca (koja zamjenjuje niz mogućih vrijednosti koje ste unijeli niz retke jednog stupca).
Primjer tablice podataka s dvije varijable (B3 je ulazna ćelija retka; B4 je ulazna ćelija stupca).
Značajka tablice podataka u Excelu radi stvaranjem posebne vrste formule koja se naziva formula polja u praznim ćelijama tablice. Formula polja (označena tako da je zatvorena u par vitičastih zagrada) jedinstvena je po tome što Excel stvara kopije formule u svakoj praznoj ćeliji odabira u trenutku kada unesete izvornu formulu (formulu ne kopirate sami ). Kao rezultat toga, promjene uređivanja poput premještanja ili brisanja ograničene su na cijeli raspon ćelija koje sadrže formulu polja.