Grupiranje zapisa u Excel zaokretnim tablicama

Možete koristiti Excelove zaokretne tablice za sažimanje podataka o prodaji kada pokušavate predvidjeti prodaju. Jedan od načina na koji možete fino prilagoditi sažetak u zaokretnoj tablici je grupiranje polja retka ili polja stupca.

Kada grupirate polje retka ili polja stupca, kombinirate vrijednosti u polju. Na primjer, možda imate polje koje prikazuje datume kada je izvršena prodaja. Excelove zaokretne tablice omogućuju grupiranje pojedinačnih datuma kao što su 4. i 6. rujna u tjedne, poput 1. rujna do 7. rujna. Ili možete grupirati u mjesece, kvartale ili godine. Sve ovisi o tome kako želite prognozirati - po tjednu, po mjesecu, po kvartalu, po godini. Imajte na umu svoje vremensko razdoblje.

Znati kada grupirati zapise

Ako ste slijedili korake u prethodnom odjeljku, imate zaokretnu tablicu koja sažima prihod, ali to bi i dalje mogla činiti iz dana u dan. Razlog je taj što tablica na kojoj ste temeljili zaokretnu tablicu prikazuje prihod po danu. Zbrajanje prihoda po mjesecu (ili tjednu, ili kvartalu, ili godini) bilo bi puno bolje. Evo kako to učiniti.

Primijetite da temeljna tablica ima nekoliko identičnih datuma. Zaokretna tablica kombinira sve identične datume u samo jedan red, zbrajajući pritom njihov prihod. Jedna od stvari koje rade zaokretne tablice je kombiniranje identičnih vrijednosti u tablici u istu stavku u retku, stupcu ili polju filtra.

Zaokretna tablica kombinira identične datume u jedan red.

Ali ne želite prognozirati po pojedinačnim datumima. To nije pravi vremenski period. U ovakvoj situaciji trebate grupirati pojedinačne datume koji pripadaju istom mjesecu u jedan red zaokretne tablice. Tada se zbrajaju i svi prihodi za grupirane datume.

Naravno, niste ograničeni na grupiranje po mjesecima. Možete koristiti sedmodnevna razdoblja, tromjesečja, godine i ostalo (kao što su trodnevna ili desetodnevna razdoblja). Ako ste zabrinuti za doba dana, kao što ste možda kod online prodaje, možete koristiti sat u danu kao razdoblje. Ili ako vaši neobrađeni podaci pokazuju doba dana kada je izvršena prodaja, možete grupirati pojedinačne sate u 8-satne smjene.

Stvaranje grupa

Počnite s danom kao poljem retka kao što je ovdje prikazano.

Dnevnu prodaju želite grupirati u mjesece.

Nakon što postavite zaokretnu tablicu, grupiranje pojedinačnih datuma u polju retka jednostavno je. Prati ove korake:

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od ćelija u stupcu zaokretne tablice koja sadrži datume - na primjer, ćeliju E7 na slici.

Na izborniku prečaca odaberite Grupa.

Odaberite Mjeseci iz okvira s popisom u dijaloškom okviru Grupiranje. Vidi sljedeću sliku.

Kliknite OK.

Možete ugnijezditi razdoblja odabirom više faktora grupiranja.

Budući da želite sažeti svoje prihode po mjesecima, možete prihvatiti zadani odabir, mjeseci. Kada kliknete OK, zaokretna tablica se mijenja i izgleda kao ova prikazana ovdje.

Sada možete vidjeti ukupan prihod za svaki mjesec.

Uvijek trebaš znati kako ćeš izaći. Ako želite razgrupirati zapise, učinite ovo:

Desnom tipkom miša kliknite ćeliju s grupiranim zapisima.
Na slici, to je ćelija u području reda.

Na izborniku prečaca odaberite Razgrupiraj.
Sada imate polje reda natrag u prvobitno stanje.

Ako želite promijeniti razinu grupiranja iz, recimo, mjeseci u tromjesečje, ne morate prvo razgrupirati. Samo desnom tipkom miša kliknite grupiranu ćeliju, poništite odabir Mjeseci i odaberite Četvrtine. Zatim kliknite OK.

U predviđanju, grupiranje u zaokretnim tablicama obično se događa s poljima datuma. Ali sposobnost se proteže na bilo koje numeričko polje. Možete grupirati postotke popusta da vidite rasprodaje u kojima je cijena snižena manje od 5%, od 5% do 10%, 10% do 15% i tako dalje. Ili možete grupirati prema duljini najma vozila.