Da biste olakšali rad sa zaokretnom tablicom Excel s velikim brojem stavki retka ili stupca, možete grupirati stavke. Na primjer, možete grupirati mjesece u tromjesečja i tako smanjiti broj stavki s dvanaest na četiri. Slično, izvješće koje navodi desetke zemalja može grupirati te zemlje po kontinentima, čime se broj stavki smanjuje na četiri ili pet, ovisno o tome gdje se zemlje nalaze. Konačno, ako koristite numeričko polje u području retka ili stupca, možda ćete imati stotine stavki, po jednu za svaku brojčanu vrijednost. Izvješće možete poboljšati stvaranjem samo nekoliko brojčanih raspona.
Grupiranje brojčanih vrijednosti korisno je kada koristite numeričko polje u polju retka ili stupca. Excel vam omogućuje da odredite numeričke raspone u koje se grupiraju stavke polja. Na primjer, pretpostavimo da imate Excel zaokretnu tablicu podataka o fakturi koja prikazuje proširenu cijenu (polje retka) i prodavača (polje stupca). Bilo bi korisno grupirati proširene cijene u raspone i zatim prebrojati broj računa koje je svaki prodavač obradio u svakom rasponu.
Slijedite ove korake za grupiranje brojčanih vrijednosti u polju zaokretne tablice programa Excel:
Odaberite bilo koju stavku u numeričkom polju koju želite grupirati.
Odaberite Analiza → Grupa → Grupno polje.
Pojavljuje se dijaloški okvir Grupiranje.
Dijaloški okvir Grupiranje.
Koristite tekstni okvir Počevši od da biste unijeli početnu brojčanu vrijednost.
Alternativno, potvrdite okvir Počevši od kako bi Excel izdvojio minimalnu vrijednost brojčanih stavki i smjestio tu vrijednost u tekstni okvir.
Koristite tekstni okvir Završetak na da biste unijeli završnu brojčanu vrijednost.
Alternativno, označite potvrdni okvir Završava na kako bi Excel izdvojio maksimalnu vrijednost brojčanih stavki i stavio tu vrijednost u tekstni okvir.
U tekstualni okvir Po unesite veličinu koju želite koristiti za svako grupiranje.
Kliknite OK.
Excel grupira numeričke vrijednosti.
Ako vaša zaokretna tablica programa Excel uključuje polje s podacima o datumu ili vremenu, možete koristiti Excelovu značajku grupiranja za konsolidaciju tih podataka u grupe kojima je lakše upravljati ili koje su korisnije. Prati ove korake:
Odaberite bilo koju stavku u polju datuma ili vremena koju želite grupirati.
Odaberite Analiza → Grupa → Grupno polje.
Pojavljuje se dijaloški okvir Grupiranje.
U tekstualni okvir Početak u unesite datum ili vrijeme početka.
Alternativno, označite potvrdni okvir Počevši od kako bi Excel izdvojio najraniji datum ili vrijeme i smjestio tu vrijednost u tekstni okvir.
Upotrijebite tekstni okvir Završava na da biste unijeli datum ili vrijeme završetka.
Alternativno, označite potvrdni okvir Završava na kako bi Excel izdvojio najnoviji datum ili vrijeme i smjestio tu vrijednost u tekstni okvir.
S popisa Po odaberite željeno grupiranje, kao što su Mjeseci za datume ili Sati za vremena.
Ako odaberete Dani, također možete koristiti gumbe za okretanje Broj dana za postavljanje dana koje želite koristiti za interval grupiranja.
Za korištenje više grupa, odaberite svaku vrstu grupiranja koju želite koristiti.
Kliknite OK.
Excel grupira vrijednosti datuma ili vremena.
Jedan uobičajeni problem koji se javlja kada radite s Excel zaokretnim tablicama je taj što često trebate konsolidirati stavke, ali nemate odgovarajuće polje u podacima. Na primjer, podaci mogu imati polje Država, ali što ako trebate konsolidirati rezultate zaokretne tablice po kontinentima? Vaši izvorni podaci vjerojatno neće uključivati polje Kontinent. Slično tome, vaši izvorni podaci mogu uključivati imena zaposlenika, ali ćete možda morati konsolidirati zaposlenike prema osobama kojima izvješćuju. Što se događa ako vaši izvorni podaci ne uključuju, recimo, polje Supervizor?
Rješenje u oba slučaja je korištenje značajke grupiranja za stvaranje prilagođenih grupa. Za podatke o zemlji možete stvoriti prilagođene grupe pod nazivom Sjeverna Amerika, Južna Amerika, Europa i tako dalje. Za zaposlenike možete stvoriti prilagođenu grupu za svakog nadređenog.
Evo koraka koje treba slijediti za stvaranje takvog prilagođenog grupiranja za tekstualne vrijednosti u Excelovim zaokretnim tablicama:
Odaberite stavke koje želite uključiti u grupu.
Odaberite Analiza → Grupa → Odabir grupe.
Excel stvara novu grupu pod nazivom Grupa n (gdje n znači da je ovo n- ta grupa koju ste kreirali; prva grupa je Grupa1, druga Grupa2 i tako dalje) i restrukturira zaokretnu tablicu.
Odaberite ćeliju koja sadrži oznaku grupe, upišite novi naziv za grupu, a zatim pritisnite Enter.
Excel preimenuje grupu.
Ponovite korake 1 do 3 za ostale stavke u polju dok ne stvorite sve svoje grupe.
Saznajte kako izraditi Excel zaokretne tablice za predviđanje prodaje .
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
