Grupiranje stavki u programu Outlook 2007

Grupiranje u programu Outlook 2007 stvara hrpe sličnih stavki koje možete otvoriti ili zatvoriti. Možete gledati samo grozdove koji vas zanimaju i zanemariti sve druge grozdove. Na primjer, u porezno vrijeme grupirate svoje čekove; napraviš hrpu čekova za medicinske troškove, još jednu hrpu čekova za dobrotvorne odbitke i tako dalje. Zatim možete zbrojiti iznose koje ste potrošili u svakoj kategoriji i unijeti te brojke u svoju poreznu prijavu.

Grupiranje pogleda s nekoliko klikova mišem

Najbrži način grupiranja stavki je da desnom tipkom miša kliknete naslov stupca prema kojem želite grupirati, a zatim odaberete Grupiraj prema ovom polju. Automatski se pojavljuje okvir Grupiraj po, a naziv polja koje ste odabrali automatski se pojavljuje u okviru Grupiraj po. Nije li to glatko?

Grupiranje prikaza povlačenjem i ispuštanjem

Sljedeći najjednostavniji način grupiranja stavki je otvaranje okvira Grupiraj po i povlačenje stupca sa naslovom u njega.

Za grupiranje stavki povlačenjem i ispuštanjem naslova stupca slijedite ove korake:

1. Otvorite naprednu alatnu traku odabirom View –> Toolbars –> Advanced.

Napredna alatna traka prikazuje gumb Group By Box, obično treći gumb s desne strane. Gumb Grupiraj po kutiji sadrži ikonu koja izgleda kao okvir s nekim linijama u njemu.

2. Kliknite gumb Group By Box na naprednoj alatnoj traci.

Tablica se lagano spušta, a iznad tablice se pojavljuje okvir koji proglašava Povucite zaglavlje stupca ovdje kako biste ga grupirali po tom stupcu.

3. Povucite u okvir Grupiraj po zaglavlje stupca koji sadrži podatke prema kojima želite grupirati.

Možete povući nekoliko polja do okvira Grupiraj po da biste stvorili grupe na temelju više od jednog stupca.

Korištenje dijaloškog okvira Grupiraj po

Također možete koristiti dijaloški okvir Grupiraj po da biste grupirali svoj unos.

Za grupiranje popisa slijedite ove korake:

1. Odaberite View –> Current View –> Customize Current View.

Pojavljuje se dijaloški okvir Prilagodi prikaz. Ako vidite riječi Prilagodi trenutni prikaz u navigacijskom oknu, također možete kliknuti te riječi da biste otvorili dijaloški okvir Prikaz sažetka.

2. Kliknite gumb Grupiraj po.

Pojavljuje se dijaloški okvir Grupiraj po.

3. Odaberite prvo polje prema kojem želite grupirati prikaz.

Popis ima više polja nego što se pojavljuje u tablici. Ako odaberete grupiranje prema polju koje se ne prikazuje u vašoj tablici, možete označiti potvrdni okvir Prikaži polje u prikazu.

Također možete odabrati želite li da vaše grupe budu razvrstane uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

4. Odaberite bilo koja druga polja prema kojima želite grupirati prikaz.

Ako grupirate prema previše stupaca, vaš popis činite težim, a ne lakšim za korištenje.

5. Kliknite OK.

Svoj popis možete grupirati prema onoliko polja koliko želite koristiti u tu svrhu.