Grafikoni u PowerPointu 2013

Ako nikada niste pokušali dodati grafikon na PowerPoint slajd, proces može biti malo zbunjujući. Grafikon je jednostavno niz brojeva izvedenih u obliku grafikona. Brojeve možete unijeti sami ili ih možete kopirati iz zasebne datoteke, kao što je Excel proračunska tablica.

Možete stvoriti sve vrste različitih grafikona, u rasponu od jednostavnih trakastih grafikona i tortnih grafikona do egzotičnih dijagrama s krafnama i radarskih grafikona. Vrlo cool, ali malo zbunjujuće za neupućene.

Sljedeći popis opisuje neke od žargona s kojima se morate boriti kada radite s grafikonima:

• Grafikon ili grafikon: Ista stvar. Ovi se izrazi koriste naizmjenično. Grafikon ili grafikon nije ništa više od hrpe brojeva pretvorenih u sliku. Uostalom, slika vrijedi tisuću brojeva.

• Vrsta grafikona: PowerPoint podržava nekoliko vrsta grafikona: trakaste grafikone, stupne grafikone, tortne grafikone, linijske grafikone, raspršene grafikone, grafikone područja, radarske karte, Dunkin' Donut grafikone i druge. Možete čak stvoriti stožaste karte koje izgledaju kao nešto što je palo s Fembota u filmu Austina Powersa. Različite vrste grafikona su prikladnije za prikaz različitih vrsta podataka.

• Izgled grafikona: unaprijed definirana kombinacija elemenata grafikona, kao što su naslovi i legende, koja vam omogućuje jednostavno stvaranje uobičajene vrste grafikona.

• Stil grafikona: unaprijed definirana kombinacija elemenata oblikovanja koja kontrolira vizualni izgled grafikona.

• List s podacima: daje temeljne podatke za grafikon. Uostalom, grafikon nije ništa više od hrpe brojeva napravljenih u sliku. Ti brojevi dolaze iz podatkovne tablice, koja je zapravo Excel proračunska tablica. Kada izradite grafikon, PowerPoint automatski pokreće Excel (ako već nije pokrenut) i koristi Excel za držanje brojeva u podatkovnoj tablici.

• Serija: Zbirka povezanih brojeva. Na primjer, grafikon tromjesečne prodaje po regijama može imati niz za svaku regiju. Svaka serija ima četiri ukupne prodaje, po jednu za svako tromjesečje. Svaka serija je obično predstavljena redom na podatkovnoj tablici, ali možete promijeniti podatkovnu tablicu tako da svaki stupac predstavlja niz.

• Većina vrsta grafikona može iscrtati više od jedne serije. Međutim, tortni grafikoni mogu crtati samo jednu seriju. Naziv svake serije može se prikazati u legendi.

• Osi: linije na rubovima grafikona. Os X je linija na dnu grafikona; Y-os je linija duž lijevog ruba grafikona. X-os obično označava kategorije. Stvarne vrijednosti podataka iscrtavaju se duž Y-osi. Microsoft Graph automatski daje oznake za osi X i Y , ali ih možete promijeniti.

• Legenda: Okvir koji se koristi za identifikaciju različitih serija ucrtanih na grafikon. PowerPoint može automatski stvoriti legendu ako je želite.

Najzanimljivija stvar koju trebate znati o crtanju grafikona u PowerPointu 2013 jest da je usko integriran s Excelom 2013. Kada umetnete grafikon u PowerPoint, Excel se automatski pokreće, a podaci koje grafikon stavljaju u radnu knjigu programa Excel. Međutim, ta Excel radna knjiga nije pohranjena kao zaseban dokument. Umjesto toga, grafikon i radna knjiga s podacima pohranjeni su u PowerPoint dokumentu.