Glatki podaci na vašim Excel nadzornim pločama i izvješćima

Trendovi su vrlo popularni u Excel nadzornim pločama i izvješćima. Trend je mjera odstupanja preko nekog definiranog intervala - obično vremenskim razdobljima kao što su dani, mjeseci ili godina.

Određene djelatnosti podliježu velikim fluktuacijama podataka iz mjeseca u mjesec. Na primjer, konzultantska praksa može proći mjesecima bez stalnog toka prihoda prije nego što dođe do velikog ugovora i poveća prodajne brojke za nekoliko mjeseci. Neki te uspone i padove nazivaju sezonskim ili poslovnim ciklusima .

Kako god ih nazvali, divlje fluktuacije u podacima mogu vas spriječiti da učinkovito analizirate i prezentirate trendove. Ova slika pokazuje koliko vrlo promjenjivi podaci mogu prikriti temeljne trendove.

Ovdje dolazi koncept izglađivanja. Izglađivanje čini upravo ono što zvuči — prisiljava raspon između najviših i najnižih vrijednosti u skupu podataka da se izgladi do predvidljivog raspona bez narušavanja proporcija skupa podataka.

Sada možete koristiti mnogo različitih tehnika za izglađivanje skupa podataka. Odvojite trenutak i prođite kroz dva lakša načina primjene zaglađivanja.

Izglađivanje s Excelovom funkcijom pokretnog prosjeka

Excel ima ugrađeni mehanizam za izravnavanje u obliku linije trenda pomične prosjeke. To jest, linija trenda koja izračunava i iscrtava pomični prosjek u svakoj točki podataka. Pomični prosjek je statistička operacija koristi za praćenje dnevno, tjedno ili mjesečno uzorke.

Tipični pokretni prosjek počinje izračunavati prosjek fiksnog broja podatkovnih točaka, a zatim sa svakim novim brojem dana (ili tjedna ili mjeseca), najstariji broj se ispušta, a najnoviji broj se uključuje u prosjek. Ovaj izračun se ponavlja tijekom cijelog skupa podataka, stvarajući trend koji predstavlja prosjek u određenim vremenskim točkama.

Ova slika ilustrira kako Excelova linija trenda pokretnog prosjeka može pomoći uglađivanju promjenjivih podataka, naglašavajući predvidljiv raspon.

U ovom primjeru primijenjen je četveromjesečni pokretni prosjek.

Da biste dodali liniju trenda pokretnog prosjeka, slijedite ove korake:

Desnom tipkom miša kliknite niz podataka koji predstavlja promjenjive podatke, a zatim odaberite Dodaj liniju trenda.

Pojavljuje se dijaloški okvir Format Trendline, prikazan na ovoj slici.

U dijaloškom okviru Oblikovanje linije trenda odaberite Pomični prosjek, a zatim navedite broj razdoblja.

U ovom slučaju, Excel će u prosjeku imati četveromjesečnu pokretnu liniju trenda.

Izrada vlastitog izračuna zaglađivanja

Kao alternativu ugrađenim linijama trenda u programu Excel, možete izraditi vlastiti izračun izravnavanja i jednostavno ga uključiti kao niz podataka u svoj grafikon. Na ovoj slici izračunati stupac (prikladno nazvan Smoothing) daje podatke potrebne za stvaranje izglađenog niza podataka.

U ovom primjeru, drugi red stupca za izravnavanje sadrži jednostavnu prosječnu formulu koja prosječuje prvu i drugu podatkovnu točku. Imajte na umu da je referenca na prvu podatkovnu točku (ćelija D2) zaključana kao apsolutna vrijednost sa predznacima dolara ($). To osigurava da kada se ova formula kopira prema dolje, raspon raste i uključuje sve prethodne podatkovne točke.

Nakon što se formula kopira prema dolje kako bi ispunila cijeli stupac za izravnavanje, može se jednostavno uključiti u izvor podataka za grafikon. Sljedeća slika ilustrira izglađene podatke ucrtane kao linijski grafikon.