Funkcionalnost pretraživanja u sustavu SharePoint 2013

Odjeljak Pretraživanje u SharePointu mjesto je gdje upravljate svim funkcijama pretraživanja za svoju web-lokaciju. Pretraživanje može biti nevjerojatno moćan alat za produktivnost. Vrijedi utrošiti vrijeme na otkrivanje mogućnosti SharePoint pretraživanja.

Odjeljak za pretraživanje sadrži sljedeće veze:

• Izvori rezultata stranica je s postavkama na kojoj definirate gdje će SharePoint pretraživanje tražiti sadržaj. Izvore možete postaviti na lokalni SharePoint sadržaj, udaljeni SharePoint sadržaj, Exchange ili bilo koji drugi vanjski sustav koji podržava protokol OpenSearch.

• Vrste rezultata je mjesto gdje definirate kako će rezultat izgledati na temelju vrste prikazanog sadržaja. Na primjer, možda želite da rezultati neke osobe izgledaju drugačije od rezultata Excel ili Word datoteke. Brojni unaprijed zapakirani tipovi isporučuju se s SharePointom, a možete definirati i svoje.

  Na primjer, možda želite da se svi vaši proizvodi prikazuju u rezultatima pretraživanja na određeni način. Možda želite sliku s lijeve strane, a opis i cijenu na dnu. Možda ćete tada htjeti vezu na stranicu proizvoda i vezu na dokumentaciju proizvoda.

  To definirate pomoću prilagođenog rezultata pretraživanja koji koristi prilagođeni predložak. Njihova izgradnja nije jednostavna, ali je moguća uz odgovarajuće tehničke resurse.

• Pravila upita mjesto su na kojem možete promovirati važan sadržaj u rezultatima pretraživanja. To je vrijedno jer većina ljudi traži zajednički sadržaj. Tražilica ne zna razliku između stvarnog marketinškog predloška i stotinu drugih dokumenata koji mogu uključivati ​​riječi marketinški predložak .

  Pomoću pravila upita možete dati do znanja SharePointu da je stvarni marketinški predložak ono što ljudi traže kada pretražuju pojam i da bi trebao biti prikazan na vrhu. Također možete prikazati dodatne blokove rezultata pretraživanja na temelju pretraživanja za koje mislite da netko pokušava pronaći.

  Na primjer, ako netko pretražuje prodajne pakete , to bi zaista moglo značiti prodajne PowerPoint dokumente . Pravila upita vrlo su moćna i vrijedi odvojiti vrijeme da otkrijete mogućnosti za pružanje najboljeg iskustva pretraživanja.

• Shema je mjesto gdje možete upravljati svojstvima i mapirati svojstva koja tražilica koristi prilikom pretraživanja. Svojstvo je podatak o stvari koju tražite.

  Na primjer, ako tražite osobu, možete stvoriti svojstvo za držanje odjela te osobe. Tražilica tada može referencirati to svojstvo kada tražite osobu u određenom odjelu. Upravljanje svojstvima dostupno je samo administratorima zbirke web-mjesta.

• Postavke pretraživanja su mjesto gdje definirate opće postavke pretraživanja za web-mjesto. Rezultate pretraživanja možete usmjeriti na posebno mjesto zvano Centar za pretraživanje ili na određenu prilagođenu stranicu koju ste razvili za prikaz rezultata pretraživanja. Osim toga, možete konfigurirati navigaciju za kretanje između pretraživanja i ostatka stranice.

• Stupci koji se mogu pretraživati je mjesto gdje definirate na koje stupce želite da tražilica referencira kada pretražujete. Možete koristiti ovu stranicu s postavkama kako biste SharePointu obavijestili da bi trebao koristiti određeni stupac metapodataka prilikom pretraživanja sadržaja.

• Pretraživanje i izvanmrežna dostupnost omogućuje vam zabranu pojavljivanja sadržaja web-mjesta u rezultatima pretraživanja, postavljanje preciznih dopuštenja pretraživanja, pa čak i dopuštanje preuzimanja stavki s web-mjesta izvanmrežnim klijentima.

• Uvoz konfiguracije omogućuje vam uvoz datoteke konfiguracije pretraživanja. Datoteka konfiguracije pretraživanja može sadržavati sve postavke i pojedinosti za koje ste već potrošili vrijeme za postavljanje. Definitivno ne biste željeli proći kroz cijelu vježbu na svakoj stranici, tako da možete koristiti konfiguracijske datoteke za premještanje postavki između web-mjesta.

• Izvoz konfiguracije koristi se za izvoz konfiguracijske datoteke pretraživanja nakon što sve postavite kako želite. Zatim možete koristiti postavku Uvoz konfiguracije za uvoz na novu stranicu.

SharePoint pretraživanje je vrlo široka tema i potrebno je neko vrijeme da se upoznate s njegovim mogućnostima. Međutim, to je vrijedno truda jer pretraživanje može uvelike poboljšati produktivnost vaše organizacije.