Nije neuobičajeno imati izvješća koja spajaju tekst s brojevima. Na primjer, možda ćete morati prikazati redak u svom izvješću koji sažima rezultate prodavača, poput ovoga:
John Hutchison: 5000 dolara
Problem je u tome što kada spojite brojeve u tekstualni niz, formatiranje brojeva ne slijedi. Pogledajte sliku kao primjer. Obratite pažnju na to kako brojevi u spojenim nizovima (stupac E) ne usvajaju formatiranje iz izvornih ćelija (stupac C).
Da biste riješili ovaj problem, morate zamotati referencu ćelije za svoju vrijednost broja u funkciju TEXT. Koristeći funkciju TEXT, možete primijeniti potrebno oblikovanje u hodu. Ovdje prikazana formula rješava problem:
=B3&": "&TEXT(C3, "0,000$")
Funkcija TEXT zahtijeva dva argumenta: vrijednost i valjani Excel format. Na broj možete primijeniti bilo koje oblikovanje koje želite sve dok je to format koji Excel prepoznaje.
Na primjer, možete unijeti ovu formulu u Excel za prikaz 99 USD:
=TEXT(99.21,"$#,###")
Možete unijeti ovu formulu u Excel za prikaz 9921%:
=TEXT(99.21,"0%")
Možete unijeti ovu formulu u Excel za prikaz 99.2:
=TEXT(99.21,"0.0")
Jednostavan način da dobijete sintaksu za određeni format broja je da pogledate dijaloški okvir Format broja. Da biste vidjeli taj dijaloški okvir i dobili sintaksu, slijedite ove korake:
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju i odaberite Oblikuj ćeliju.
Na kartici Format broja odaberite format koji vam je potreban.
Odaberite Prilagođeno s popisa kategorija na lijevoj strani dijaloškog okvira Format broja.
Kopirajte sintaksu koja se nalazi u polju za unos Vrsta.