Formatirajte i označite svoj financijski model radi jasnoće

Primjena odgovarajućeg oblikovanja i označavanja financijskih modela ponekad zanemaruju čak i iskusni financijski modeleri. Morate uključiti što više opisa i uputa unutar modela kako bi bilo potpuno očito kako koristiti model i kako izračuni funkcioniraju. Nemojte pretpostavljati da će netko tko koristi model moći razumjeti što bi trebao učiniti s modelom, njegovu svrhu i što bi trebalo promijeniti kada.

Evo nekoliko jednostavnih pravila oblikovanja koje treba slijediti:

Formatirajte ulazne ćelije drugačije od ćelija za izračun .

• Koristite ispravne simbole za valutu. Ako je valuta dolari, formatirajte 5000 kao, na primjer, 5000 dolara, ili ako je u eurima, formatirajte ga kao ‎€ 5000.
• Koristite zareze za tisuće. To čini vaš model lakšim za čitanje i sprječava pogreške i pogrešna tumačenja.
• Uključite namjenski stupac jedinica. Provjerite jesu li jedinice označene količinama u tom stupcu unesene u naslov tog stupca (na primjer, "MWh", "Litre" ili "Broj glave").
• Jasno označite svoje podatke. Zvuči jednostavno, ali miješanje jedinica (na primjer, miješanje jabuka i naranči, ili milja i kilometara) čest je izvor pogreške u financijskom modeliranju, a dobro formatiranje i označavanje to će izbjeći.
• Ako zaokružite brojke na tisuće, to jasno pokažite na vrhu retka s opisnim naslovom. Na primjer, napravite naslov stupca "Prihod '000 $" kako biste izbjegli zabunu i pogrešno tumačenje.
• Uključite jedinice ili valute u naslove stupaca i redaka. Gdje je moguće, svaki stupac ili redak treba sadržavati samo jednu vrstu jedinice ili valute.
• Rezervirajte stupac za konstante koje se odnose na sve godine, mjesece ili dane. Na primjer, ako je stopa rasta 5 posto, neka to bude u stupcu D, a zatim povežite sve izračune sa stupcem D.