Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Koristite funkciju TEXT da formatirate brojeve kao tisuće, milijune ili milijarde

Funkcija TEKST u programu Excel iznimno je korisna za oblikovanje brojeva i datuma u određene formate.

U ovom slučaju možete ga upotrijebiti za oblikovanje brojeva kao tisuće, milijune ili milijarde. Rezultat će se pretvoriti u tekstualnu vrijednost, tako da ovo nije opcija koju biste željeli koristiti ako trebate izvršiti daljnje izračune s brojevima.

Sintaksa za TEXT funkciju

TEKST (vrijednost, format)

• vrijednost je numerička vrijednost koju želite oblikovati.
• format je tekstualni niz koji predstavlja pravilo formata za izlaz.

Funkcija TEXT uzima broj i vraća tekstualnu vrijednost koja je formatirana.

Primjer s funkcijom TEXT

U ovom postu, funkcija TEKST koristit će se za dodavanje razdjelnika zareza, skrivanje svih tisuću znamenki i dodavanje  k do kraja kako bi se označilo da je rezultat u tisućama.

U ovom primjeru, veliki broj je u ćeliji B3, a TEKST formula koristi se u ćeliji C3.

= TEKST ( B3, "#,##0, " ) & "k"

Gornja formula prikazat će broj iz ćelije B3 kao tekstualnu vrijednost u tisućicama zajedno s k da označi da je broj u tisućicama.

Primijetili ste da su rezultati poravnati lijevo? To znači da su rezultati tekstualne vrijednosti, a ne brojevi.

Simbol hash (#) koristi se za pružanje rezerviranih mjesta za znamenke brojeva u nizu za oblikovanje. Simbol zareza (,) koristi se za simbol razdjelnika između grupa od 3 znamenke.

Nula je uključena tako da će, ako je broj manji od 1000, prikazati 0 umjesto ništa. Da je ovo samo rezervirano mjesto (#), tada ćelija ne bi pokazala ništa umjesto 0 kada je broj u B3 manji od 1000.

Posljednji zarez (,) potreban je kako bi se naznačilo da će brojevi ispod 1000 ostati skriveni budući da nema rezerviranih mjesta nakon ovog zareza.< /span>

Imajte na umu da čak i kada je broj u ćeliji B3 veći od milijun, rezervirana mjesta i zarezi moraju biti navedeni samo za jednu grupu od 3 znamenke.

Broj u ćeliji C3 daleko je lakše čitati nego neobrađeni broj u ćeliji B3.

= TEKST ( B3, "#,##0,, " ) & "M"

Koristite gornju formulu ako želite prikazati brojeve u milijunima.

= TEKST ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"

Koristite gornju formulu ako želite prikazati brojeve u milijardama. Dodatni zarez je sve što je potrebno da se sakrije svaki skup od 3 znamenke u rezultatima, a bilo koji znakovi mogu se dodati na kraj prema potrebi.

Upotrijebite uvjetno oblikovanje za formatiranje brojeva kao tisuća, milijuna ili milijardi

Također može oblikovati brojeve prema njihovoj vrijednosti. To se može učiniti stvaranjem pravila uvjetnog oblikovanja za ćeliju ili niz ćelija tako da se dogodi sljedeće.

• Prikazuje broj kao normalno ako je manji od 1k
• Prikazuje broj kao tisuće kada je između 1k i 1M
• Prikazuje broj u milijunima kada je veći od 1 milijuna

Slijedite ove korake za stvaranje ovog uvjetnog formata.

Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite formatirati.

Idite na karticu Početna na vrpci.

Kliknite naredbu Uvjetno oblikovanje koja se nalazi u Stilovima grupa.

Odaberite Novo pravilo iz opcija.

Odaberite opciju Oblikuj samo ćelije koje sadrže na popisu Odaberite vrstu pravila.

U postavkama Formatiraj samo ćelije s odaberite Vrijednost ćelije i veće ili jednako u padajućim izbornicima zatim unesite 1000 u okvir za unos.

Kliknite gumb FFormat da biste odabrali koje će se oblikovanje prikazati kada se ispune uvjeti. Ovo će otvoriti lakšu verziju Formata Ćelije izbornik sa samo Broj, Font, Rubnica i Ispuna kartica.

Idite na karticu Broj .

Odaberite Prilagođeno iz dostupnih opcija Kategorija .: #,##0, "k"

Unesite gornji niz u odjeljak Vrsta . Ako ste već koristili ovo prilagođeno oblikovanje negdje drugdje, također ćete ga moći odabrati iz unaprijed definiranih opcija ispod polja Vrsta .

Pritisnite gumb U redu .Ovo će zatvoriti  Izbornik Format Cells i Novo pravilo oblikovanja vratit će se u fokus. Sada biste trebali vidjeti pregled oblikovanja koje će se primijeniti kada je formula istinita.

Pritisnite gumb OK da zatvorite Novo pravilo oblikovanja izbornik i spremite novo pravilo uvjetnog oblikovanja.

Sada ćete vidjeti da se svi brojevi u vašem odabiru pojavljuju normalno kada su manji od 1000 i pojavljuju se u tisućama kada su iznad 1000.

Sada ponovite gornje korake kako biste dodali još jedno pravilo uvjetnog oblikovanja koje će voditi računa o brojevima većim od 1000000.

Postupak je potpuno isti kao i prije s malim izmjenama unosa Formatiraj samo ćelije s i Upotrijebljeni prilagođeni format.

U koraku 6 unesite vrijednost 1000000 u okvir za unos.

#,##0,, "M"

U 10. koraku upotrijebite gornji prilagođeni format.

Sada ćete vidjeti kako se vaši brojevi pojavljuju s mješavinom oblikovanja ovisno o vrijednosti. Brojevi ispod 1k izgledaju normalno, dok su brojevi preko 1k, ali ispod 1M prikazani u tisućama, a brojevi preko 1M prikazani su u milijunima.

Za brojeve manje od 1k prikladan je zadani opći format budući da nema potrebe za razdjelnicima zarezima.

Ako očekujete negativne brojeve, morat ćete ponoviti postupak za dodavanje pravila za brojeve manje ili jednake -1000 i manje ili jednake -1000000.