Formati e-pošte za Outlook 2007: HTML, običan tekst i obogaćeni tekst

Microsoft Outlook 2007 nudi tri formata za slanje poruka e-pošte: HTML, običan tekst i obogaćeni tekst. Evo pogleda na prednosti i nedostatke različitih Outlook formata e-pošte i nekoliko jednostavnih načina da ih promijenite.

Microsoft Outlook 2007 formati e-pošte dolaze u tri vrste:

• HTML format: Danas se gotovo sva e-pošta prenosi u HTML formatu, istom formatu u kojem se izrađuju web stranice. Ako je HTML zadani format koji koristite za kreiranje poruka u Outlooku — a jest, osim ako niste petljali sa zadanim postavkama — poruke e-pošte koje šaljete su zapravo male web stranice. HTML vam daje najviše mogućnosti za oblikovanje teksta i grafike. U HTML formatu možete postaviti slike u tijelo poruke e-pošte, koristiti pozadinsku temu i izvoditi bilo koji broj sofisticiranih trikova oblikovanja.

• Međutim, HTML format ima svoj dio klevetnika. Prvo, poruke su veće jer uključuju sofisticirane upute za formatiranje, a budući da su veće, potrebno im je više vremena za prijenos putem Interneta. Neki računi e-pošte dodjeljuju fiksnu količinu prostora na disku za dolazne poruke e-pošte i odbijaju poruke kada je dodijeljeni prostor na disku popunjen. Budući da su veće od ostalih poruka e-pošte, HTML poruke brže ispunjavaju prostor na disku. Konačno, neki softveri za e-poštu ne mogu rukovati HTML porukama. U ovom softveru poruke se pretvaraju u format običnog teksta.

• Format običnog teksta : U formatu običnog teksta prenose se samo slova i brojevi. Format vam ne dopušta da formatirate tekst ili ni na koji način poravnate odlomke, ali možete biti sigurni da osoba koja primi poruku može je pročitati točno onako kako ste je napisali.

• Format obogaćenog teksta: Format obogaćenog teksta je vlasništvo Microsoftovog softvera za slanje e-pošte. Imajte na umu da samo osobe koje koriste Outlook i Outlook Express mogu vidjeti formate obogaćenog teksta. Ako vam je oblikovanje teksta u porukama e-pošte važno, odaberite HTML format jer više ljudi može čitati vaše poruke.

Kada vam netko pošalje poruku e-pošte, možete odrediti u kojem je formatu poslana gledajući naslovnu traku, gdje se HTML, Plain Text ili Rich Text pojavljuju u zagradama nakon predmeta poruke. Outlook je dovoljno pametan da prenosi poruke u HTML-u, običnom tekstu ili formatu obogaćenog teksta kada odgovorite na poruku koja vam je poslana u tom formatu.

Slijedite ove upute ako trebate promijeniti format u kojem se vaše poruke e-pošte prenose:

• Promjena zadanog formata: Odaberite Alati –> Opcije i u dijaloškom okviru Opcije odaberite karticu Format pošte. S padajućeg popisa Sastavi u ovom formatu poruke odaberite HTML, Običan tekst ili Obogaćeni tekst.

• Promjena formata za jednu poruku e-pošte: U prozoru Poruka kliknite karticu Opcije. Zatim kliknite gumb Običan tekst, HTML ili obogaćeni tekst.

• Uvijek koristite format običnog teksta ili obogaćenog teksta s kontaktom: Da biste izbjegli prijenos u HTML-u s kontaktom, počnite u mapi Kontakti, dvaput kliknite na ime kontakta, a u obrascu za kontakt dvaput kliknite na adresu e-pošte kontakta . Vidjet ćete dijaloški okvir Svojstva e-pošte. Na padajućem popisu Internetski format odaberite Pošalji samo običan tekst ili Pošalji pomoću Outlook formata obogaćenog teksta.