Fokusiranje na polja u Accessu 2003

Polje je mjesto gdje žive vaši podaci; jedno polje sadrži jedan podatak, kao što je Godina ili Tim.

Budući da na svijetu postoji toliko mnogo različitih vrsta stvari, Access 2003 nudi razne vrste polja za pohranu stvari. Zapravo, Access 2003 vam stavlja na raspolaganje deset vrsta polja. Na prvi pogled, deset izbora možda neće izgledati kao velika fleksibilnost, ali kada stvarno uđete u Access 2003, to će biti više nego dovoljno. A zahvaljujući opcijama polja, također možete prilagoditi izgled i rad polja kako bi točno odgovarali vašim potrebama. Sve to, a od njega se prave i kokice.

Svako polje nudi brojne mogućnosti koje prilagođavanje čine nevjerojatno korisnim. Možete zatražiti neke informacije, testirati unos da vidite je li to ono što tražite, a zatim automatski formatirati polje baš onako kako želite.

Sve vrste polja pojavljuju se na sljedećem popisu. Oni su istim redoslijedom kako se pojavljuju na zaslonu u Accessu 2003. Ne brinite ako ne možete shvatiti zašto bi netko želio koristiti jednu ili drugu vrstu. Samo se usredotočite na one koje trebate, zabilježite u mislima druge i nastavite sa svojim poslom.

• Tekst: pohranjuje tekst — slova, brojke i bilo koju njihovu kombinaciju — do 255 znakova.

• Brojevi u tekstualnom polju nisu brojevi; oni su samo hrpa znamenki koje zajedno visi u polju. Budite oprezni na ovu činjenicu kada dizajnirate tablice u svojoj bazi podataka.

• Tekstualna polja imaju jednu postavku o kojoj morate znati: veličinu. Kada kreirate tekstualno polje, Access 2003 želi znati koliko znakova sadrži polje. To je veličina polja . Ako stvorite polje pod nazivom Ime i napravite njegovu veličinu 6, Joseph se uklapa u polje, ali ne i Jennifer. Ovo ograničenje može predstavljati problem. Dobro opće pravilo je da polje bude malo veće nego što mislite da vam treba. Lako je povećati polje ako je potrebno, ali je vrlo opasno smanjiti ga.

• Bilješka: Sadrži do 64.000 znakova informacija — to je gotovo 18 stranica teksta.

• Ovo je stvarno veliko tekstualno polje. Izvrstan je za općenite bilješke, detaljne opise i sve ostalo što zahtijeva puno prostora.

• Broj: Sadrži stvarne, sigurne brojeve.

• Svoj put do slave i bogatstva možete zbrajati, oduzimati i izračunavati pomoću brojčanih polja. Ako radite s dolarima i centima (ili funtama i pensima), upotrijebite polje za valutu.

• Datum/vrijeme: pohranjuje vrijeme, datum ili kombinaciju oboje, ovisno o formatu koji koristite.

• Upotrijebite polje Datum/Vrijeme za praćenje vremena života . Prilično svestran, ha?

• Valuta: prati novac, cijene, iznose faktura i tako dalje.

• U bazi podataka Access 2003, novac ovdje staje. Što se toga tiče, rade i lira, marke i jen. Ako ste raspoloženi za neku drugu vrstu broja, pogledajte polje s brojevima.

• AutoNumber: Radi upravo ono što kaže: ispunjava se automatski generiranim brojem svaki put kada napravite novi zapis.

• AutoNumber je jako cool. Zamislite samo, kada dodate kupca u svoju tablicu, Access 2003 automatski generira broj korisnika! Iako Microsoft SQL Server ima nešto slično, jadni ljudi koji koriste Oracle moraju skakati kroz obruče kako bi generirali brojeve kupaca (ili druge vrste).

• Da/Ne: drži Da/Ne, Točno/Netočno i Uključeno/Isključeno, ovisno o formatu koji odaberete. Kada trebate jednostavno da ili ne, ovo je polje za korištenje.

OLE objekt: označava povezivanje i umetanje objekata, vrlo moćnu, vrlo štrebersku tehnologiju i izgovara se "O-Lay". OLE objekt je nešto poput Word dokumenta, Excel proračunske tablice, Windows bitmapa (slika) ili čak MIDI pjesme. Ugrađivanjem OLE objekta u vašu tablicu, vaša baza podataka će automatski "znati" kako urediti Word dokument ili Excel proračunsku tablicu, reproducirati MIDI pjesmu i tako dalje.

• Hiperveza: Zahvaljujući ovoj vrsti polja (i malo Net magije koju pruža Microsoft Internet Explorer), Access 2003 sada razumije i pohranjuje poseban jezik poveznica koji Internet čini tako cool mjestom.

• Ako koristite Access 2003 na mreži svoje tvrtke ili intenzivno koristite Internet, ova vrsta polja je za vas.

• Čarobnjak za traženje: Jedna od najmoćnijih značajki programa baze podataka je traženje. To čini unos podataka bržim (i s manje pogrešaka) dopuštajući vam da odaberete ispravnu vrijednost polja s unaprijed postavljenog popisa. Bez tipkanja, bez brige, bez problema — to je vrlo koristan trik. U nekim programima baze podataka, dodavanje pretraživanja u tablicu je stvarno teško. Srećom, Access 2003 Lookup Wizard čini proces mnogo manje bolnim. Pitajte Office Assistant za sve pojedinosti o čarobnjaku za traženje.