S licenciranjem uz plaćanje, vaša organizacija može uključiti ili isključiti licenciranje ovisno o broju korisnika koji zahtijevaju Microsoft Office 365. Osim toga, Microsoft je dodao fleksibilnost za vas kao korisnika dopuštajući vam da aktivirate licenciranje do pet različitih računala u isto vrijeme.
Na primjer, kada vas vaša organizacija doda kao pretplatnika na Office Professional Plus, možete aktivirati softver na radnoj stanici na poslu, prijenosnom računalu, kućnom računalu i kućnom prijenosnom računalu. Kada kupite novo računalo, naći ćete jednostavan korisnički zaslon na kojem možete ažurirati računala na kojima je Office aktiviran.
Ova fleksibilnost čini upravljanje vašim Office Professional Plus aplikacijama i licenciranjem što jednostavnijim i jednostavnijim.
Model pay-as-you-go za Office Professional Plus dostupan je samo za Enterprise Office 365 pakete. Ako ste dio male organizacije i trebate samo nekoliko licenci za Microsoft Office, i dalje ćete kupovati Office na isti način kao i sada.
Razlika će sada biti u tome što su vaše Office aplikacije integrirane s poslužiteljskim proizvodima koji rade u oblaku (SharePoint, Exchange i Lync). Osim toga, imat ćete pristup Office Web Apps, koje vam omogućuju rad s vašim Office dokumentima pomoću web-preglednika.